招投标资料的归档诀窍，还不快来学

时间：2020-05-27

作者：深圳市讯科标准技术服务有限公司

招投标资料的归档诀窍，还不快来学

请问：我们公司有个项目办每年产生好多招投标的资料，招投标资料用占个分类号吗?还是招投标的设备归到设备类，基建归到基建类?

分类方法有很多：

1、可以按照设备或工程的主体单位分类;

2、可以按照设备和工程分为两类;

3、可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类;

4、具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。

最后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中，比如全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等，档案袋外面写明开标日期和项目名称。以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建方便将来调阅。

从标书制作到标书信息整理，再到商务和技术资料的更新、归档，每一步都关乎着投标最后的结果，千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格，这一篇文章给大家来解决招投标档案内容和归档时间的问题。

一、招投标档案内容包括：

1、建设工程项目报建表(附立项批文复印件);

2、招标文件备案表：

(1)建设规划许可证复印件;

(2)建设规划用地许可证复印件;

(3)建设单位资金证明文件;

(4)建设单位法人资格证明文件(复印件)及法定代表人的任命文件(复印件);

(5)预算编制单位的资质证书、营业执照及编制人员的我证件(复印件);

(6)自行招行相关人员的职称证件(复印件);

(7)招标代理合同备案(副本);

3、招标文件;

4、招标公告;

5、投标人报名登记表及确定投标人入围名单;

6、资格预审文件。

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