怎么规范化销毁文件资料及其它保密物品

时间：2020-06-11

现在这个信息时代商业信息是非常重要的，但很多企业保密意识薄弱，把纸质文件简单处理，撕碎扔掉或卖到废品站，而带有保密信息的硬盘等物品，也没有得到规范处理。那么在我们使用过后，或者一些储存介质例如硬盘等到了寿命结束的时候，里面的资料该何去何从，做如何的处理才是更为妥的呢?

这里给大家推荐的方法是销毁的处理，因为只有彻底的销毁掉才能确保文件资料的信息安全，尤其是保密文件信息不外泄的重要**。如硬盘格式化、或选择网上的销毁软件等是不靠谱的，而随意丢进垃圾桶就是不负责同时又较大隐患的一种做法了，想要得到资料的人很容易的就能把其中资料复原。

下面给大家分享关于资料销毁的几种方法：

纸质文件销毁

纸张文件的销毁方法中锅炉焚毁法是速度较慢、不环保及收费高的一种方法，因此不建议大家选择。而粉碎切碎法则是将纸质文件资料放进切割机里头切割粉碎，但是这种方法的保密性还有待提升。较好的方法是选择打浆法，将文件放进装满药水的池子里头，用搅拌机打碎，直到成泥成浆水。而且全程是机械化作业，速度比较快，大概是半个小时两吨的量吧。较重要的是环保和廉价，推荐大家选择的一种方法。

2.硬盘等介质的销毁

对于硬盘光盘等储存媒介来说也有相当简单，但是很不靠谱的方法。如格式化、泡水法，基本上就是指标不治本的做法。而焚毁法又有一定的危险性，非专业人员不建议尝试。还有就是一种刀割硬盘的方法，具体的说就是把整个硬盘的磁道给破坏了，这样大部分的数据就被摧毁了，但仍有瑕疵。基本上来说，硬盘等介质的处理需要专业的手法和人员来操作更好，大家可以把资料数据交由专业的文件销毁公司。

总结：有心人若想从丢弃的文件里获取数据资料，对企业来说都是很大风险的。选择适合自身企业安全利益的数据销毁方式，对多数企业的工作人员来说是要慎重选择好的。同样生活中若不想自己的资料泄露，给别人利用带来麻烦还是选择专业科学的方法来彻底销毁掉文件。

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