广州保密销毁中心讲述过期档案文件销毁流程及相关注意事项

时间：2020-06-24

因企业商业机密泄露导致的事件层出不穷，调查显示，78%资料外泄来自于企业内部。很多企业会选择将资料留档保存，尤其是很多文档均以纸质文件方式保存，随着时间推移，会导致大量文件积压。这不但需要较多空间来存放，而且也容易出现泄密问题。

其实随着科技的发展，原文件的保留已显得不太必要了，企业完全不必要保存大量的纸质文件，还因此留下一定的泄密风险。

对于过期文件或其它保密文件，都应该尽可能规范化销毁处理。一些并不是特别多的文件，尤其是一些机密文件，可能也需要采取销毁的形式。那么针对不同的情况进行文件销毁时候，可以采取哪些有效措施呢？因为对于文件的多少以及重要的程度，采取的措施都是不一样的，但是一定要具有针对性，要有利于各方面的环境安全以及文件的安全。有的文件属于一种机密文件，比如说商业文件，或者是有关*的国家机密文件，像这之类的文件，一般数量上都比较少，甚至就只是一张纸。针对于这些具**密性的重要性文件，针对它们的销毁一般有时效性，一定要尽早记牢文件内容，及时销毁，大多数会采取一种用火烧的形式。因为文件并不是特别的大，而且要及时的销毁，往往火烧的形式比较彻底，而且能够保证内容的安全。如果销毁不及时，可能会被盗窃，甚至是机密的外泄。

还有一种文件，由于堆积比较多，甚至是很多年前的文件，像这种大批量的文件堆积过多，往往也需要及时的清理，及时的销毁，因为这些文件每一年都会处理很多。如果不把之前的文件销毁，可能新的文件就没有地方放，尤其是一些部门、公司，或者办理业务的地方，以及学校，医院之类的事业单位，都会有很多文件堆积。这些文件就是为了存档的形式，甚至有的是记录这家公司的发展，有的还是客户的一些信息，像这些文件，在当时是有必要建立的，而且也方便处理纠纷，而且还能成为一种有力的证据。只是很多年过去了，文件越积越多，堆放文件的柜子可能已经塞不下，但是又有新的文件要存放，所以这些以往的大量堆积的文件，就需要进行文件销毁。

这种大批量的文件销毁，就不能采取用火烧的形式，就可以交给那些专门处理文件销毁的地方，由他们统一的处理，不管是焚烧还是回收，或者废物利用，他们都有一种比较环保的形式。而且过多的文件销毁，如果处理的方式不当可能会引起环保以及火灾之类的问题，所以就可以专门运输至进行文件销毁的地方统一销毁。处理大批量的文件销毁时，不可贸然的采取回收的形式，由于有的公司认为这些文件都是纸质的材料，可以送往回收站，让然后换取一定的金钱，其实这种方式是不可靠的，因为文件里有很多客户的内容，还有很多私人的问题，也有公司的一些记录。如果贸然售卖给回收站，可能会导致一些信息和隐私的外泄。这既是对企业机密的不负责，也是对客户信息的不负责。

天仁密销拥有"密销"品牌商标，严格制定“销毁流程”，深得各方**。销毁方案及流程以七大步骤为基准，确定销毁物品的品种及数量、提供上门打包密封服务、清点数量，装车，拍照，录像、客户跟车前往我司监督销毁、称重，卸车，拍照录像 、专业人员将销毁物品进行销毁、签订销毁合同、开具销毁证明。销毁结果符合2000年《国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》*六章*三十四条规定“销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原”标准。

我们进行上门销毁服务之前，请您提前清点出您需要销毁的资料，更多所需要的准备工作，将视您的具体情况而定，一经预约，我们的销毁服务顾问会为您提供较简洁的环保销毁体系。销毁完的颗粒物，若是可回收的，我们会通过环保的方式，进行处理，回收再利用，减少资源浪费。

天仁密销的保密销毁流程：

第一步：确定销毁物品的品种及数量

第二步：提供上门打包密封服务.

第三步：清点数量，装车,拍照及录像

第四步：客户跟车前往我公司监督销毁

第五步:专业人员将销毁的物品进行销毁

第六步:签定销毁合同开具销毁证明。

“天仁密销”多年来为各大行业提供保密物品销毁服务，公司拥有"密销"品牌商标，严格制定“销毁流程”，深得各方**。

公司拥有行业较先进的销毁设备，大型工业粉碎机、压力机、金属破碎机、切纸机、全自动打包机等，能够彻底销毁银行IC卡、保密资料、档案凭证、不合格产品、电子设备、电脑硬盘、布匹服装衣服、过期食品等物品，销毁标准达到国家保密要求。

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词条说明
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