广州保密销毁中心讲述文件销毁的标准流程

时间：2020-07-22

“办公”即是对公事的处理，而非私事的处理，办公中会出现很多文件，很多的资料，那么办公文件如何正确销毁处理呢？办公文件常涉及企业及客户的隐私，如果信息外泄，将带来严重的后果。

大家都说公平竞争，要知道小部分人总想另辟蹊径，办公文件销毁处理是很重要的，只有管理好企业内部的文件资料，让不法分子无从下手，才能**企业信息安全。因为只有公平竞争才能够促进社会的发展，不顾法律和道德去窃取商业信息，结果就是损人利己，导致社会的不稳定。人们都需要一个公平公正的社会环境，处理好企业办公文件也是很关键的，不能让不法分子妨碍了企业的正常发展。
　　这不仅仅是对自己的认同，也是对工作的认真。对于工作认真的人，很多公司都会比较重视的。特别是在国家单位中，这些人才能够给国家带来一定的好处，给国家的发展带来一定的好的方法。文件销毁是通过粉碎机去处理的，就是把文件上的任何东西去粉碎，如果说是电子产品上面的，那么就需要通过一定的技术手段清空电子设备里面的所有东西。还有一些单位是通过焚烧的方法去把文件处理了，因为只有把文件的原件销毁了，包括复印件都化为灰烬后，就没有人知道文件上的东西。
　　现实生活中的一些人总想着不劳而获。世上的东西都是没有不劳而获的，如果说有不劳而获的，那么都是通过不进不正当的方法去得到的。办公对于很多人来说都是每天办公，因为想要更好的生活，就要通过自己的工作去努力去创造，这样才能够创造出一个美好的明天。文件需要进行销毁，那么就应该去认真的处理，认真的去对待销毁文件这样的事情。文件的销毁就是对人对事都必须去重视的，只有重视才能够更好的去完成这样的事情。



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广州文件报废销毁，档案销毁，以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。”落实文件销毁情况工作的相关要求，做好秘密载体销毁管理，确保不发生泄密事件，使文件管理规范化。

该清理、清退文件应及时清理、清退，每年定期将需要销毁的秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，确保不出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反文件保密相关规定。

销毁涉密信息是维护信息安全的重要环节，能否达到保密效果的关键在于如何确保销毁的安全性和彻底性。一般而言，要确保安全、彻底地销毁信息，应从硬实力和软实力等方面着手。硬实力只要是指销毁技术和销毁设备；软实力主要指信息销毁管理，包括销毁流程优化、涉密介质管理、员工信息保护意识等。

一般来说，规范化的标准销毁流程为：

一、了解文件销毁信息

二、沟通初步文件销毁方案

三、确认文件销毁方案及报价

四、签订文件销毁协议

五、落实文件销毁日程

六、需销毁文件称重及抽查

七、销毁现场监督和摄像

八、双方确认销毁完成

九、出具销毁证明

十、费用结算及日常回访

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