广州销毁中心告诉你机密文件销毁的三大原则

时间：2020-07-30

涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。

机密文件销毁的原则，具体如下：

记录原则 机密文件销毁公司应该保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在哪些时间，在哪个场所，负责人是谁，用什么手段销毁。这些记录也应该可追踪和访问，并且至少保存一年。而且，在整个销毁过程之中可以根据客户的要求提供视频实时监督，销毁时现场的视频录像，数码照片等作为销毁文件的证明，证明客户的文件已经被安全的销毁。

2. 适中原则 平衡销毁成果和销毁成本，文件销毁公司可以采用适中的机密文件销毁方法。比如，使用合乎法规的销毁程序及专门设备，对含有、存有涉密重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息已经无法被恢复为止。

3. 合理原则 对于单位内部的秘密信息或者敏感信息，应该遵循相关的行业规定和部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见”；同时符合工信部于2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》相关要求。在此之外，该企业也应考虑遵从行业的规则，比如商业银行信息保密相关规定。

天仁密销拥有"密销"品牌商标，严格制定“销毁流程”，深得各方**。销毁方案及流程以七大步骤为基准，确定销毁物品的品种及数量、提供上门打包密封服务、清点数量，装车，拍照，录像、客户跟车前往我司监督销毁、称重，卸车，拍照录像 、专业人员将销毁物品进行销毁、签订销毁合同、开具销毁证明。销毁结果符合2000年《国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》*六章*三十四条规定“销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原”标准。

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