广州市文件销毁标准流程介绍

时间：2020-08-07

工作中大家都是采用文档、文本文档、档案资料这类的纸质材料，从界定上讲，文档、文本文档、档案资料是不一样的物品，但在具体日常生活仅仅一个物件的三种不一样称呼。无论他们界定是啥，或是怎么称呼，都是有相似的作用——纪录信息内容。而这种信息内容可能是很重要的，信息保密的保密文档、文本文档、档案资料这些。在应用之后，或是到期之后，这种材料该如何处理？

一般来说，文件销毁、文本文档消毁、档案销毁等纸质材料的销毁有三种方式：

1、机械设备破碎。选用粉碎设备破碎纸张，使之变为小纸条或是成小残片。

2、熔浆再造：将废弃的纸再度熔为纸浆，重塑新纸。针对一般的书本，报刊，硬纸板等没有保密信息内容的材料、文档、文本文档、档案资料可用。

3、集中焚烧处理：选用技术专业的垃圾焚烧炉对材料开展焚烧处理（市区严禁随便在空闲地开展焚烧处理）。适用一切标准的保密文档、信息保密材料、机密档案的消毁。 

广州文件报废销毁，档案销毁，以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。”落实文件销毁情况工作的相关要求，做好秘密载体销毁管理，确保不发生泄密事件，使文件管理规范化。

该清理、清退文件应及时清理、清退，每年定期将需要销毁的秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，确保不出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反文件保密相关规定。

销毁涉密信息是维护信息安全的重要环节，能否达到保密效果的关键在于如何确保销毁的安全性和彻底性。一般而言，要确保安全、彻底地销毁信息，应从硬实力和软实力等方面着手。硬实力只要是指销毁技术和销毁设备；软实力主要指信息销毁管理，包括销毁流程优化、涉密介质管理、员工信息保护意识等。

一般来说，规范化的标准销毁流程为：

一、了解文件销毁信息

二、沟通初步文件销毁方案

三、确认文件销毁方案及报价

四、签订文件销毁协议

五、落实文件销毁日程

六、需销毁文件称重及抽查

七、销毁现场监督和摄像

八、双方确认销毁完成

九、出具销毁证明

十、费用结算及日常回访

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