广州销毁中心讲述文件销毁的标准流程和保密等级标准

时间：2020-08-11

如今，文件的销毁安全对于很多的企业而言，都是目前广受关注的一个问题。否则，若是因为文件销毁不当，很有可能传经 让您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险。

对于大量纸质文件销毁办法，较常见的方法主要**械粉碎、熔浆再生、焚烧处理三种方法。其中，使用相关机械进行粉碎文件时，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定，要求文件销毁的粉碎效果必须要达到保密级别。那么你知道文件销毁的碎纸保密等级标准是怎样的吗?

        文件销毁的碎纸保密等级标准：

        保密等级1 = 12毫米小条

        保密等级2 = 6毫米小条

        保密等级3 = 2毫米小条(机要)

        保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

        保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(机密)

        保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(较高机密)

   以上所介绍的内容，就是文件销毁的碎纸保密等级标准，且都是国际上较受认可的碎纸标准。文件通过采用机械粉碎后，可以把它变成纸条或者成小碎片，从而保证文件信息不被外流，导致信息出现泄露。

广州文件报废销毁，档案销毁，以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。”落实文件销毁情况工作的相关要求，做好秘密载体销毁管理，确保不发生泄密事件，使文件管理规范化。

该清理、清退文件应及时清理、清退，每年定期将需要销毁的秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，确保不出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反文件保密相关规定。

销毁涉密信息是维护信息安全的重要环节，能否达到保密效果的关键在于如何确保销毁的安全性和彻底性。一般而言，要确保安全、彻底地销毁信息，应从硬实力和软实力等方面着手。硬实力只要是指销毁技术和销毁设备；软实力主要指信息销毁管理，包括销毁流程优化、涉密介质管理、员工信息保护意识等。

一般来说，规范化的标准销毁流程为：

一、了解文件销毁信息

二、沟通初步文件销毁方案

三、确认文件销毁方案及报价

四、签订文件销毁协议

五、落实文件销毁日程

六、需销毁文件称重及抽查

七、销毁现场监督和摄像

八、双方确认销毁完成

九、出具销毁证明

十、费用结算及日常回访

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