商事证明书怎么办理

时间：2021-02-10作者：深圳市悦顺祥贸易有限公司浏览：171

申办商事证明书应提交的材料（咨询电话：2270267，6019862）

1、提交填写完备的《商事证明书申办表（厦门）》（网上下载）；
2、提供需要证明的文书、单证；
3、申办单证、文书上印章签字如系非注册备案的，应提交《印章签字备案表》（网上下载）;
4、  若申请企业没有在我会注册备案，则须提交《商事认证备案表》、单位介绍信、公司的营业执照复印件及对外贸易经营者备案登记表复印件（加盖公章）。
5、提交相关佐证材料。
 
商业发票认证所需材料：
 
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.商业发票（二份、盖中英文单证章、如需签字只能由手签员或法人签字，且必须签中文，不允许签英文名字）；
3.商业发票保函（一份）。
 
报关单认证所需材料：(详见通知通告里“关于调整报关单*方式的通知”)
1. 《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.报关单声明（网上下载）原件及复印件各一份；
3.报关单企业留存联（须加盖报关行的章及出口企业公章）原件及复印件各一份。
 
营业执照认证所需材料：
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.营业执照（盖公章的副本复印件两份）；
3.营业执照英语版（盖有翻译公司的翻译**章、两份）；
4.如果是签证用的,还需要客人邀请函（复印件一份）。
 
派遣函认证所需材料：
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.派遣函（网上有范本下载、两份、盖公章、法人签字）；
3.客人邀请函（复印件一份）。
价格单认证所需材料：
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.价格单（两份、盖单证章）；
3.保函（一份）
4.报关单、合同、信用证复印件（三选一）。
国家法定机构出具的健康证书/质量证书/自由销售证明等认证所需材料：
1.认证原件需提供：
a.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
b.健康证书、质量证书、自由销售证明等（原件）。
2.认证影印件与原件相符需提供：
a.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
b.健康证书、质量证书、自由销售证明等（原件）；
c.健康证书、质量证书、自由销售证明等（复印件两张）
销售合同认证所需材料
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.需要认证的合同（正本及复印件，盖公章）。
注：如合同须翻译其他语言，须加盖翻译公司的翻译章（翻译公司未在厦门贸促会备案须提交翻译公司的营业执照、资格证及印章备案表)
 
企业自行出具的自由销售证明认证所需材料：
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.企业自行出具的自由销售证明（需加盖公章）；
3.国家主管机构出具的相关证明；
4.工厂的营业执照、卫生许可证；
5.与工厂的购销合同。
6、涉及法检类产品还须提交国家质检部门的检验证书、“自由销售证明保函”（加盖公章），并与所附自由销售证明影印件之间加盖骑缝章。
 
部分国外特殊单证认证所需材料：
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份)；
2.南非产地证DA59格式、墨西哥产地证、哥伦比亚产地证、尼日利亚产地价值联合声明（CCVO）；
注：网上有范本下载
3.商业发票；
4.尼日利亚产地价值联合声明（CCVO）还要加提供发票保函、合同、关单。
 
相关注意事项
（一）以下文书、单证一般做影印件与原件相符的证明
 1、营业执照；
2、卫生许可证；
3、企业进出口经营权批准证书；
4、纺织品许可证书；
5、农药注册证明；
6、药品生产企业许可证书；
7、质量认证证书；
8、其他由相关机构出具的企业无法取得多份原件的证书。
（二）如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符，应提供文书、单证的原件。
（三）如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本一般要由专门的翻译公司翻译并盖章确认，同时提供翻译公司营业执照及印章签字备案表；
（四）所证明文书、单证如需签字，中国公民的签名应以身份证上的姓名为淮，且签名应为中文，不能仅签汉语拼音，更不能签英文。

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