年会搭建公司的流程

    年会搭建公司的流程

    一、会前沟通阶段

    1、年会对象:经销商?客户?员工?

    2、年会类型:如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

    3、年会调性:正式严肃?娱乐狂欢?

    4、年会预算:大概预算多少?

    5、年会时间:大概定在什么时间举行?

    6、年会形式:联欢茶话会(工作报告+内部表演节目+晚宴),大型歌舞团拜会(行业展望+**主持人**+各公司代表节目+媒体宣传),群英汇(集团各公司汇报展望+会议+晚宴),户外拓展培训会(专业培训+拓展训练+团队积分比拼),演艺大比拼(小电影+服装秀+歌神k歌+集体舞+宴会),旅游狂欢(周年纪念+答谢用户+旅游+party+演出)等。

    7、场地联系:较好选出3个合适的场地,然后从中选择较合适的,其他两个作为备选项。

    8、场地预定:时间确定后马上预定场地,年底会议集中,场地紧俏。


    二、年会策划阶段

    1、组建团队:确定年会工作小组,分工协作,需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。

    2、方案拟定:年会方案经过撰写,讨论,审核,公司确认之后方可发布。

    3、外包团队选择:方案确定后,哪些事项需要外包的,需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建、舞蹈演出等。

    4、流程设计:设计年会流程,考虑时间、交通、气候因素。

    一般年会流程有①、开场舞 ②、**致辞 ③、颁奖 ④、员工代表讲话 ⑤、节目演出 ⑥、晚宴 ⑦、互动小游戏 ⑧、谢幕等;如果要玩出科技感,抽奖环节可以选择微信摇一摇抽奖,现场*,还可以设置微信摇一摇抢红包环节,由公司、部门或**分批发红包,员工摇一摇抢红包。

    5、设计年会亮点:增加年会科技感,通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇抽奖等调动现场氛围;如果有条件,年会现场进行视频直播,让客户及员工家长能够看到企业年会。

    6、人员分工(表格):分工要明确、具体,各任务项表述清楚,有时间节点。

    7、物料需求(表格):要明确列出所有需要的物料,通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。

    三、年会筹备阶段

    1、预算申请:尽早申请,走审批、拨款流程。

    2、嘉宾邀约:确认嘉宾是否演讲。如有需要,可制作H5邀请函。

    3、员工通知:如果企业员工较多,确认是否分批举办,明确员工在何时参加。

    大公司可选择制作年会微主页,年会流程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频直播、在线投票等板块都可以在年会微主页展现。

    4、优秀员工评选:一般公司年底都有优秀员工评选(现在比较流行在线投票)。需要和牵头评选优秀员工的部门对接好,提前拿到优秀员工的名单。便于拍摄花絮,或者联系员工家长,让家长微信传来祝贺员工得奖的小视频等。(亮点和泪点)

    5、年会文件:视频类(企业宣传片、精彩花絮、优秀员工感言等);音频类(主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等);PPT类(**讲话稿、员工发言稿等);图片类(年会主题图片、颁奖、抽奖背景图片等);文档类(主持词等)。

    6、物料制作、采购:按照物料清单,采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。

    7、节目征集、编排:面向公司征集节目,安排审核、彩排时间。

    8、现场彩排:一定要预留彩排时间,如有节目,较好安排一次带妆彩排。



    上海芙祥文化传播有限公司专注于舞台搭建公司,发布会策划公司,灯光音响租赁公司,年会策划公司,年会搭建公司,路演搭建策划公司等

  • 词条

    词条说明

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