年会搭建公司的流程
一、会前沟通阶段
1、年会对象:经销商?客户?员工?
2、年会类型:如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
3、年会调性:正式严肃?娱乐狂欢?
4、年会预算:大概预算多少?
5、年会时间:大概定在什么时间举行?
6、年会形式:联欢茶话会(工作报告+内部表演节目+晚宴),大型歌舞团拜会(行业展望+**主持人**+各公司代表节目+媒体宣传),群英汇(集团各公司汇报展望+会议+晚宴),户外拓展培训会(专业培训+拓展训练+团队积分比拼),演艺大比拼(小电影+服装秀+歌神k歌+集体舞+宴会),旅游狂欢(周年纪念+答谢用户+旅游+party+演出)等。
7、场地联系:较好选出3个合适的场地,然后从中选择较合适的,其他两个作为备选项。
8、场地预定:时间确定后马上预定场地,年底会议集中,场地紧俏。
二、年会策划阶段
1、组建团队:确定年会工作小组,分工协作,需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。
2、方案拟定:年会方案经过撰写,讨论,审核,公司确认之后方可发布。
3、外包团队选择:方案确定后,哪些事项需要外包的,需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建、舞蹈演出等。
4、流程设计:设计年会流程,考虑时间、交通、气候因素。
一般年会流程有①、开场舞 ②、**致辞 ③、颁奖 ④、员工代表讲话 ⑤、节目演出 ⑥、晚宴 ⑦、互动小游戏 ⑧、谢幕等;如果要玩出科技感,抽奖环节可以选择微信摇一摇抽奖,现场*,还可以设置微信摇一摇抢红包环节,由公司、部门或**分批发红包,员工摇一摇抢红包。
5、设计年会亮点:增加年会科技感,通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇抽奖等调动现场氛围;如果有条件,年会现场进行视频直播,让客户及员工家长能够看到企业年会。
6、人员分工(表格):分工要明确、具体,各任务项表述清楚,有时间节点。
7、物料需求(表格):要明确列出所有需要的物料,通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。
三、年会筹备阶段
1、预算申请:尽早申请,走审批、拨款流程。
2、嘉宾邀约:确认嘉宾是否演讲。如有需要,可制作H5邀请函。
3、员工通知:如果企业员工较多,确认是否分批举办,明确员工在何时参加。
大公司可选择制作年会微主页,年会流程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频直播、在线投票等板块都可以在年会微主页展现。
4、优秀员工评选:一般公司年底都有优秀员工评选(现在比较流行在线投票)。需要和牵头评选优秀员工的部门对接好,提前拿到优秀员工的名单。便于拍摄花絮,或者联系员工家长,让家长微信传来祝贺员工得奖的小视频等。(亮点和泪点)
5、年会文件:视频类(企业宣传片、精彩花絮、优秀员工感言等);音频类(主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等);PPT类(**讲话稿、员工发言稿等);图片类(年会主题图片、颁奖、抽奖背景图片等);文档类(主持词等)。
6、物料制作、采购:按照物料清单,采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。
7、节目征集、编排:面向公司征集节目,安排审核、彩排时间。
8、现场彩排:一定要预留彩排时间,如有节目,较好安排一次带妆彩排。
词条
词条说明
舞台艺术艺术的一种类别,指利用舞台这一三维空间由演员进行二次创造为中心的综合表演艺术,民间舞、民族舞与芭蕾舞,中国的各类戏曲在舞台艺术中占有重要地位。舞台艺术也属于四维艺术。舞台设计在舞台艺术中占有重要的作用。也称“剧场艺术”。戏剧艺术的通称。通常指戏剧的舞台演出艺术,包括表演艺术、舞台音乐和舞台美术等,以别于戏剧的文学部分——剧本。以舞台演出形式出现的艺术样式,广义的舞台艺术泛指一切在舞台的空间
而今的展会设计搭建给我们企业产品宣传推广营销提供了不错的途径,有效的提升了企业产品**度和影响力,同时也刺激着产品销量的提升,更好的塑造产品市场良好的形象,但是要想打造更为*的展会设计搭建也必须注意更多的问题,具体的有哪些呢? 一、一定要考虑主题的风格 我们展会设计搭建要想吸引参观者的眼球,让参观者留下深刻的印象,必须充分的考虑展会的风格,这个风格影响到后期设计搭建的整个过程,再结构布局、颜色
可信度 活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。 吸引力 对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中,要充分吸引用户的注意,就要捉住地点用户集体十分重视的热门,对用户晓
激情演艺以员工的表演为主,12-14个节目即可,形式和内容晚会前要彩排,否则那就不是企业为主的文化,而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。其它时间:开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容;中间要有激情飞扬、现代活力,客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容;结尾要有感动的、感恩的内容,或是激励、激扬人心的内容!够全体在场人员回味和引发归属感的内容!中间要穿插晚会游戏,抽奖活动,现场PK的内容!形
公司名: 上海芙祥文化传播有限公司
联系人: 张权
电 话:
手 机: 13651937813
微 信: 13651937813
地 址: 上海闵行三鲁公路110号1楼
邮 编: