智能档案柜相比传统档案柜的优点

时间：2020-11-26

智能档案柜是一款应用RFID技术，结合智能档案管理软件的新型智能档案管理产品。借助它可以实现对档案的权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，同时对档案进行规范化、智能化、自动化管理。

相较于传统的机械式档案柜，新型的智能档案柜优点是十分明显的。首先，智能档案柜支持24小时自助操作，*人工管理，省去了传统档案柜所需的人工及运营成本；采用RFID射频识别技术，可一次性处理大量档案，省去手工登记盘点的步骤，做到“无序存放，有序管理”，有效提升了档案盘点和管理效率；对存取操作全程记录，实时监管文件去向，并能对非法出库、逾期未还等情况自动报警，相较于传统档案柜安全性更高；此外，智能档案柜还支持IC卡、指纹、人脸等多种身份识别方式，支持存物、取物、物品流转一体化操作，操作更加简单便捷。

智能档案柜逐渐取代传统档案柜的发展趋势已经成为了必然的事实。未来，智能档案柜在**、企事业单位、档案馆等机构的应用将越来越深化。

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