为保证会议的成功,会前必须做好充分的准备;会议顺利与否,关键在于会前的精心策划。
1.会议场地布置
根据会议的人数和目的,可以选择课桌式,宴会式,剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型,增加横幅、广告画等等,让您的会场显尊贵。
2.会议接待
找一家经验丰富的粤港澳大湾区会务公司,他们可以提供各种类型的粤港澳大湾区会议服务咨询,并可以根据您的会议目的,人数,财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。
3.会务设备
一般性的会议设备有:**台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
4.会后总结
为使会议有一个圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等。
词条
词条说明
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备 得不充分。2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的 层次参差不齐。3、会议进行:会议讨论消较沉闷,甚至出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。5、跟踪执行:经常是没完没了,根本没有及时有效的后续
华南旗舰环保展—2023年中国环博会广州展与您相约!自2017年“粤港澳大湾区建设”被写入国家**工作之后,为华南环保市场带来了新机遇。随着湾区建设的逐步推进,华南地区生态环境治理市场迅猛扩容,区域内环保产业规模高速增长。捕捉大湾区市场机遇,已成为众多环保企业拓展业务的重要抓手。*8届中国环博会广州展将于2023年9月20-22日在展馆举办,展会持续深耕华南市场、深挖大湾区生态需求,集中展示水、固
策划流程1、搞清楚思路,从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工,如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你可以向上司、会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意
1、确定具体会议详情先要确定清楚到底有多少人参加本次会议,属于什么类型的会议,会邀请什么人参加,假设这一次会议这是普通的公司培训的话,不需要花很多钱去专门定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说。2、成本问题如果想要开一个一百五十人的会议,但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了,还可以省一些钱下来,如果是开三百人的会议,并且预算在两万块钱以上的话,可以租赁五星
公司名: 上海雅辉展览有限公司
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