公司年会策划如何能很好的控制成本

    1、年会活动策划的开始时间

    活动**定要提前与演员进行清晰沟通。一般音乐表演和娱乐活动应至少提前15分钟安排在到达正式活动开始时间之前,确保年会不会有冷点。要向演员强调必须在客人到达之前做好准备。如果说演员在演出开始前档期满了必须提前做好安排。


    2、若是年会活动策划现场很嗨,艺人是否要延长演出时间?

    如果要延长时间,年会活动的负责人员应向演员说明。因为有的时候会进行到很晚,所以有必要让相关部门找到合适的时间。同时上海年会活动策划公司为了明确延长演出时间的成本,大家必须在接到通知前告知演奏乐队成员不能带走任何音响设备。


    3、年会活动设备的使用情况

    设备是精致的、粗糙的还是直接就是坏的?这符合公司的形象吗?这个或那个有问题吗?活动图片或文字是否使用得合适?等等一系列问题按大家都需要提前检查好,不要在活动当天突然发现设备的质量有问题从而影响活动。


    4、年会活动中是否具备带有公司logo的代表物

    活动策划者应与经纪人先提前进行协商,如果有公司的产品在舞台上,一些**可能就会拒绝登台,因为这看起来似乎就是在为产品*。因此必须要得到对方的书面同意,否则产品展示位必须要与演出舞台分开。


    5、对服装有什么要求?

    演员们应该怎样着装,是直接盛装打扮出场还是到了现场才换衣服,如果他们需要一些繁多的身体彩绘或大的化妆区,是否要有一个单独的洗手间,衣室是否需要采取安全措施等,简而言之演员的着装和举止要求必须清楚地告知签约演员。


    上海雅辉展览有限公司专注于展会,会务服务,展览策划服务,企业形象服务等

  • 词条

    词条说明

  • 会议策划的流程你知道吗?

    策划流程1、搞清楚思路,从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工,如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你可以向上司、会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意

  • 会议活动策划要点是什么

    1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备 得不充分。2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的 层次参差不齐。3、会议进行:会议讨论消较沉闷,甚至出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。5、跟踪执行:经常是没完没了,根本没有及时有效的后续

  • 文化活动策划的形式有哪些?

    文化活动策划的方法1、宣传教育活动经过轻松生动的方法对职工加强工作道德、技术等方面的教育,引导我们在遭守根本行为准则础上寻求高的工作精力和工作才能。常见方法:宣传栏、板报画廊、橱窗等方法的各种展览、各种观赏活动、各种职业及业务常识报告会、竟赛、以文娱竞赛为方法的宣教活动。2、科学常识及文明遍及活动加强职工对社会快速改变的适应性,加强科技信息的传达与遍及,让职工了解囯表里本范畴的科技和办理展开新态

  • 会议策划行业的重要性

    顾名思义,会议策划行业所做的工作就是帮助你策划一场**的会议。所谓会议并不仅仅是简单的将PPT罗列出来,然后站到上面去讲,这么简单一场优秀的会议,首先就要让与会者在落座时就感到关怀备至,要做到这一点,会场的安排座椅的摆放,落座的位置,一些重要嘉宾的**和每个人面前的笔记本、碳素笔和矿泉水都要准备妥当,而对于没有经验的会议组织者来说,这些事情无疑难以决定。不过交给的会议策划公司就可以得到自己难以

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