【上海会务会议策划】如何做好会议会务活动策划

时间：2021-06-08

第一步：明确会议活动目的、主题方向

会议有着各种各样的类型，比如研讨会、发布会、经销商大会等，不同类型的会议所举办的目的也会有很大不同。会议策划公司在进行会议策划的时候，首先要和主办方进行粗略的沟通，搞清楚会议主办方的想法和目的以及想要达到的效果。

第二步：预估会议活动效果、流程制定

会议不是根据个人意志而制定的，它是由主办方的主要人员一起商量制定的。商讨本身就是一个将众多不同意见汇集成统一意见的一个过程，这其中肯定会存在各种各样的分歧，为了将分歧汇集成一个意见，所以确定一个会议负责人非常关键。会议需要根据主办方的想法和目的，理清思路、制定详细的会议执行步骤。还要确定具体的会议执行步骤和每个步骤进行的时间，人员的具体任务也要明确分配好，责任到人制度可以提高工作人员的工作积极性。

第三步：会议场地的选择

制定合适的位置区间、大小区间、价格区间，列出符合此条件的可供选择的会场清单，清单上需要标明所有会场的重点条件和特点，这样能给会场比较带来很大的方便。然后根据清单寻找出适合的会议场地。

第四步：会议活动执行、复盘跟进

确定好了会议场地、清楚了会场的装修设计、布局、风格后，我们的会议策划也就步入正轨了，再根据前面所谈到的会议步骤、结合会场的实际情况，做出进一步的调整。另外，会议中的物料清单、会议中舞台、音响设计都需要考虑，一场成功的会议活动是由于所有**的细节决定的。

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