百衲维远：作为管理者，你真的会安排下属的工作吗？

时间：2021-06-28作者：上海百衲维远企业管理有限公司浏览：36

我想很多人都有被安排工作的经历。大部分的时候，这个感觉并不好。因为一般人都会有自己的工作计划，被安排的工作往往是计划之外的额外事务，不但会打乱计划，更加有可能并非自己擅长的事情。做不好，无疑会给人留下能力不行的印象。但今天要说的观点是，被安排工作不见得好受，安排别人的工作同样不见得是一样轻松的事情。
 
上级安排工作的较终目的，是让下属帮他顺利完成任务。所以，聪明有水平的**，安排工作有两个讲究：一方面，确保员工能够保质保量地完成任务，是上级的首要目标；另一方面，如何让员工积极主动去做，让他既干活又觉得自己有成长，是上级聪明有水平的体现。要达成这样双方都有益的局面，在安排工作时是有技巧的。
 
一、指点，而不是指指点点
上级安排工作，较核心的内容是要告诉下属，执行这项任务的目的是什么，需要达成的预期结果是怎样的。而不是告诉下属，你接下去要1234逐步完成哪些工作。
比如说：需要一份海报，那么ta在向文案和设计交待任务的时候就应该是这样：这份海报的目的是宣传培训成果，而不是招生，希望文案中能有成就的具体数据。
 
二、放权，让下属更加积极主动
放权，就是给下属足够的决定权，抓大放小。只要整个任务的方向对了，具体的细节都可以由下属来直接决定。这个尺度要把握好，大部分时候，**只要指明方向和底线就行，而不该限制下属的发挥。
比如说，你对下属传达一个任务，可以这样布置：
这件事儿，只要你觉得做出来不丢脸，不会砸我们的牌子就OK。具体细节你来安排，还有其他问题我来担着。因为这样布置任务，下属会有很大的自由度去做这件事情，听**这么说，干活就特别有劲，会主动去提想法，会积极推进把这件事情做好——因为，这件事情是ta来做，ta来把控。

但很可惜，目前很多企业是不可能有这种自由度的，因为中国人很怕担责，你对下属说不用你负责，大多数人都不会相信。较有可能的情况就是：上级说一件事，下属做一件事。上级推一下，下属挪一步——因为，下属并不想负责，不犯错比有功劳更重要。
当然这种陈年陋习希望所有的上级能身先士卒打破，予以足够的放权，让下属觉得这件事是他来负这个责任的，就会更有积极主动性。
 
三、给机会，而不是派任务
普通的上级安排工作，会让下属觉得：你又给我派活了，好累。而聪明又水平的上级，会让下属认为：你给我了锻炼机会，好棒！虽然安排工作，下属都是理应要完成的。但有水平的上级，会通过好的沟通话术，和给予足够的支持，来让下属觉得，安排的这份工作反而是展现自我的机会，从而工作起来更带劲。

01 沟通话术：肯定员工的能力和技能
比如，上级会说，你点子多脑洞大，由你来策划这个活动吧！员工在工作中，是很有表现欲的，“你肯定我，我就要做出成绩”的潜意识，会让员工自愿且主动地付出更多。
02 足够的支持：在项目执行中遇到困难的时候，及时给予指点和帮助。
如果有下属求助你，你要指导ta，问题出在哪儿，重点是什么，应该怎么做比较好。这样，每解决一个困难，ta都会觉得自己多锻炼了一个能力。

如果上面三点你都做到了，恭喜你，已经具备了一个合格管理者的基本素养。因为至少，你会知道怎么去安排下属的工作，这是你成长的*技能之一。但作为管理者需要提升的方面还有很多，只有自身足够强大才能带领团队更好的发展。作为行业企业管理解决方案提供商，百衲维远将企业培训、沙盘模拟管理和企业经营管理技术融会贯通，为企业提供专业化的产品服务，包括企业培训、企业沙盘模拟等理论实践双驱动的产品体系，满足企业管理的全场景需求，覆盖了组织中企业萌芽期、生存期、发展期、成熟期、衰退期和蜕变期的全生命周期，并使得管理者突破自我束缚跨越到企业层面的建设。


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