共享会议室小程序开发功能

时间：2021-06-29

一般我们开会可以在自己公司，也可以去酒店开会，但是都会遇到会议室不够用的问题。会议室是一个单位或部门的共用资源,但在使用的时候往往会遇到时间冲突、预约困难、不方便协调等问题。但公司员工人人都有微信，基于微信环境下的小程序，不用安装独立APP，访问方便。所以我们可以基于小程序，借助于会议室预约系统改善这种情况，实现会议室资源的较优使用。 自己公司的会议室可以入住到共享会议室小程序中，其他酒店或者公司的会议室也可以参与。这样就做到了整合资源。
共享会议室小程序开发的功能：
(1) 会议室使用信息查询：
用户可以查看会议室的详细信息，也可以查看会议室的预定情况，包含是否已预定，预定人，预定时间，使用时间段，附加设备等。公司目前需要预约的有两间会议室，所以可暂时不提供会议室查询功能。
(2) 会议室预约
用户通过查看会议室的预约情况来决定自己要预约的会议室，及预约时间段。时间不冲突的情况下，可以预约。预约时，可以选择是否需要投影仪、激光笔等附加设备。
提供例行预约功能，比如每周/每月固定时间的例行会议。
(3) 预约修改和撤销
用户如果有预约改动,可以修改预约和撤销预约。
(4)  会议室预约协调
如果会议室与自己的预约时间段有冲突，可查看会议室预定人信息进行沟通。
(5)  会议室信息维护
由管理员负责会议室基本信息的维护和会议室某时间段可否预约维护。包含会议室名称、容量、是否维护阶段、较小预约时间片（小于该时间段，且人数较少时，可充分利用小隔间）等信息。
(6)  用户信息维护
用户需扫描二维码或搜索小程序才能使用本系统。人员范围限制为本公司员工。**使用前需要管理员对用户身份进行核实确认。

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