注意！实地核查已成高企认定监管常态！企业该做哪些准备？

时间：2021-07-23

2018年，国家科技部抽查了享受**企业税收优惠的100家企业，发现竟有80家不符合条件，占比高达80%。随之而来的就是部分省份对高企实施现场检查，打破了之前只重“书面审核”，不看“企业实际”的惯例。所以到了2019年，**通知强调对当年申报高企认定的企业实施现场检查以及对已认定高企也要重点抽查，不合格就摘帽。

因此在2020年，**企业核查现场严格几乎是人尽皆知的事情！

到了2021年的高企技术企业核查现场，其严格程度估计与往年相比，可能会有过之而无不及！

2021年高新申报正在分批次进行，按照历史经验，要想*现场考核，我们必须提前做好准备。

现场核查需配合准备的相关事项

（一）安排单位负责人（副总含以上）、技术人员、人事人员、财务人员和项目申报负责人陪同，配合考察工作。

（二）现场须备好以下材料

1、企业简介PPT

2、申报书（初稿）若干套

3、营业执照原件

4、知识产权证明

5、科技人员证明

6、研发机构证明

7、研发设备证明

8、研发项目证明

9、审计报告原件

10、产品销售证明

11、产品展示

12、研发组织管理制度证明

高新认定现场审核注意事项

一、现场考察原则上只组织一次，未按通知要求准备材料或相关负责人迟到不在现场，导致现场考察内容无法完成的，情况严重的视为不通过考察，请各企业予以重视。

二、申报高企的企业需提前按通知准备现场考察需要的相关材料。每家具体安排的考察时间会提前1-2天通知。

三、现场将对研发中心、研发设备进行参观，请提前做好相关准备。

常见问题及相关对策

公司所有人员必须到吗？

公司负责高新认定的相关负责人、核心技术人员、核心财务人员必须到，并配合审查人员进行审查，其他人员正常上班，不必都要参与现场审核。突击核对人员个人身份资料对应本人若不在场，或采取视频连线方式核实。

有些材料没有原件，怎办？

没有原件，可将电子版的彩打出来给审查人员查看，审查人员要是问为什么没有原件，进行解释即可。

会问公司高新认定相关负责人什么问题？

公司相关业务有哪些？公司产品有哪些？对产品有哪些用途以及产品优势是什么？对公司管理制度如何执行的？

会问公司技术人员什么问题？

科研项目如何开展与实施的？开展科研项目的周期一般是多长时间？技术人员是怎么分工的？

会问公司财务人员什么问题？

对于公司财务这方面，主要围绕研发费用归集的合理性和与高新收入相关的财务方面的佐证材料开展。

参观研发部门时，需要注意什么问题？

会问一些研发设备与生产设备用途方面的问题，牵涉到软件，需要现场显示系统。

特别注意，对于办公场地、办公设备与高企材料提供的不完全一致的，审查人员也会询问，回答时，一定要注意不能让审查人员误以为企业是贸易型企业，否则很难通过高企。

对于购买的设备可以解释说明设备购买之后在使用过程中改进提升的关键点，产品也是，可以如实相告我们负责产品核心技术和主要材料供应。

如何向审查人员证明产品是**产品

展示产品实物，展示产品证明材料，比如相关**、产品检测报告、产品宣传手册、用户使用报告等；让审查人员知道产品确实存在，有知识产权支撑，有核心卖点即可。

小公司没有完善的规章制度怎么办？

可以将高企材料中的规章制度彩打出来，再盖上企业的章，对于制度要有全面的了解，如何执行，也可以做出详细阐述。

曾经很多人以为高企审查就是只重“书面审核”，不看“企业实际”的惯例，包装一下就可以顺利过关。但是 "轻轻松松”成为**企业， "**无虑”享受高新优惠的日子已经一去不复返了。想申报**企业但是又不知道自己企业是否符合条件，可以找专业代理机构帮忙做高企评估，切不可抱着侥幸心理去赌。

最后，科雄咨询奉劝各位不要只是贪图*，找了不专业的机构做了不规范的事情，专业的事情找专业的人，多调研多研究！

作为专业咨询顾问机构，科雄咨询形成了以“**项目咨询”为核心，以“企业品牌及知识产权战略研究”、“财务规范化建设”为两翼的业务机构，为客户提供全面的顾问咨询服务。

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