简述档案数字化加工步骤有哪些？

时间：2021-10-22

作者：重庆立鼎科技有限公司

对于纸质档案利用专业扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的，称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。

一、整理因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如赛数系列的档案、图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，大大提高了工作效率。

在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：

在整理档案时，常会发现有档案破损、正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。复印件档案需在该份文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。

二、一次校对

为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。

三、扫描

档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式、命名。

四、扫描件校对

对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。

五、目录数据录入及修改

数据录入包含按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。

采用归档改革以前的方法整理录入(即卷内文件目录和案卷目录管理) 。

六、挂接

为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案，我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不**过3‰

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词条
词条说明
档案数字化加工流程及意义
所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。1、档案数字化加工的基本原则1)确
档案业务知识小讲堂
1、档案装订时为什么有必要去除金属装订物？答：由于回形针等金属装订物简单生锈，所以在档案拾掇过程中有必要去除金属装订物，以利延长档案寿数。2、为什么不能用圆珠笔书写档案？答：圆珠笔的面世，给当代社会提供了便当流利的书写东西，深受人们的欢迎。但若运用圆珠笔书写作为长久、长时间保存的档案，时间一长，笔迹就会褪色。所以要求我们增强档案认识，根绝用圆珠笔书写需要归档的档案材料。3.我们常常看到有档案盒和无
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什么是档案数字化
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。档案数字化流程图档案数字化是数字档案建设较基础的工作，传统载体的