海外公司要在中国投资外资公司时,需要在相关的受理机构进行合法登记,通常是国内的工商部门。国内的工商部门是查询不到海外公司的具体注册信息,也就意味着无法从中得知海外公司是否真实存在,是否为合法企业等。工商部门会要求出具一份证明海外公司投资主体资格的公证认证。
设立外商投资企业常见两种类型公证文件
公司资料状况证明(*面签)
(1)公司注册证书
(2)商业登记证书
(3)法团成立表NNC1/周年申报表NAR1文件,以及其他的变更文件
董事会议决议公证(需要面签)
(1)董事会议记书
(2)公司注册证书
(3)商业登记证书
(4)NNC1/NAR1文件,董事名册,股东名称,以及其他的变更文件
值得注意的是,中国香港律师均由合格的公证人进行公证。如果将中国香港文件发送到中国大陆,则需要由中国公证人进行公证。
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