如何做一个好的活动执行？

时间：2021-12-25

作者：珠海澳嘉轩国际会展有限公司

有关活动实行的几个方面感受

1、牢牢把握客户要求——深入了解客户，牢牢把握客户用意，防止在方向上与客户的总体目标产生矛盾，迷失方向；

2、资源整合——在了解客户用意的根基上梳理手里有着的资源，间接性的、立即的都需要考虑到，很有可能手里有一些资源可以同时运用，即能降低成本又能形成优良的实际效果；

3、时间操纵——根据严苛的时间进度表操纵活动进度工作的职责分工，逐次贯彻落实多方工作。一个大中型活动通常由好几家企业合作进行，确立的时间进度可以避免多方推卸责任工作。

4、场所挑选——在场所挑选上即要考虑到场所本身目前的标准是不是合乎活动必须，如灯光效果、音箱、总面积等，与此同时要考虑到交通出行是不是便捷，该地域的群体特点等

5、活动设计方案——活动*创性、参与度、交互性通常十分关键，特别是在在天津地区，一天中各种许许多多的活动下不来几十个，活动不仅把受众群体吸引住来、又要可以把她们留下

6、工作人员操纵——由专业人员承担连接各种经销商，如场所、表演、机器设备等，这种经销商有一些素养并非很高，务必严格管理操纵，确保实行流程的畅顺

7、应急应对措施——提早要想起各种很有可能发上的事故状况，搞好解决对策，特别是在在户外，气温要素、交通出行要素产生变化都是会立即危害活动的常规开展。春夏季两个季节室外活动要考虑到搭棚。

活动实行一般分成活动早期、活动中后期、活动中后期三个环节。每一个环节都是有详细的工作内容：

活动早期依据策划书和设计方案，和客户规定，来明确新项目交易量明细帐，项目计划单，物料的明细，找物料经销商价格，也有早期场所的勘测；与此活动有关艺人，机器设备，物料等，活动所需工作人员的联络沟通交流；活动**两天（或是当日）要开展当场气氛的布局，舞台灯光音响的建立等。活动前提前准备。活动中后期把握当场物料，工作人员等的节奏感；与客户，或当场工作工作人员开展活动沟通交流；融洽艺人与工作工作人员的沟通交流。活动中后期对活动当场开展核对，清除等工作，搜集相片，产生汇报，结算等工作。

词条
词条说明
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一般展会的时间都会比较短，而且现场也会环境较嘈杂、拥挤。所以，要想获得较佳的展会效果，我们就应该设定一下应有的注意事项。(一)合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤**、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前
如何做一个好的活动执行
1、准确把握客户需求——深入了解客户，准确把握客户意图，避免在大方向上与客户的目标产生分歧，走弯路；2、整合资源——在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源，间接的、直接的都要考虑，可能手上有些资源可以直接利用，即能节省成本又能产生良好的效果；3、时间控制——通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工，逐次落实各方工作。一个大型活动往往由多家公司合作完成，明确的时间进度可以防止各方推诿工作。