我们知道虽然中国香港的营商环境很优越,中小企业在中国香港开展业务的第一步就是开立银行账户,但是也避免不了开户难的局面。总的来说,造成该局面的原因还是银行出于风险管理的需要。归其根本,银行较终目的是盈利,即客户能给我带来的商业价值是否足够大?
明确这一点,那就非常好理解为什么银行拒绝给某些客户开户,为什么银行会要求一些客户关闭其在银行开立的公司商业户口。
那怎么样才可以避免出现上述这种尬尴的局面呢?根据经验,不外乎有如下几种因素:
一、公司无商业实质,即银行不知道你是干什么的。
在开户的时候,建议携带足够的商业证明文件,向银行说明,我身家清白,是正正规规的生意人,以此作为我在商业上的佐证文件。
所谓商业证明文件,可以参照如下:
在其他地区,或者已有的公司注册存续文件(如国内公司的注册资料);
近期给客户的销售合同及发票、采购合同及发票、运输单据;
公司网站、卡片;
现有公司银行月结单等
是不是在开完账户之后,就可以任性地将账户当做提款机呢?
当然不对,强烈建议各位养成良好的财务习惯,将自己的财务资料按月整理归档,交由专业人士做账。说不准,银行那天会要求你提供会计报告来证明你的商业实质的。
二、公司户口长期处于不活跃或者不活动状态,即账户的资金运作较少。
开完账户后,是不是可以随意使用账户呢?
当然不是,开完账户,你还得保证账户里面有一定的资金量,否则,银行也较有可能停用你的账户。
以中国香港HSBC银行为例,客户的银行账户如果过去3个月平均结余数低于5万港币,会产生100港币的月费;
再者如果账户在1年都没有活动,会产生250港币的不动户口服务费。综合算起来,这笔开支也是挺大的。
三、做从事的行业/产品不能是与金融相关的行业,除非已经有执照。
四、客户群体、款项汇出国不能是政治高危国,或者是受制裁的国家。
既然现在已经了解了那些因素会导致开不了银行账户、银行要求关闭账户,下面列举一些建议:
1、保持账户活跃,资金活动以及账户结余数要大于银行要求的结余数;
2、出示或者保留公司的商业证明文件,新开立银行账户所需的商业文件,那开立账户的怎么证明这一点呢?在此向各位列举如下:
(1)公司的会计账簿及财务报表,以中国香港公司为例,中国香港公司审计报告便是较好的证明(银行在反洗钱调查过程中,这是较好的证明);
(2)每年准时办理公司存续证明,例如中国香港公司每年需要办理年检(提交周年申报表,更换新的商业登记证);
3、避免与政治高危区或者受经济制裁国家发生商业往来;
4、及时注销不使用的公司银行户口,以避免欠费被银行强制关闭,导致公司董事个人信用受损。
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