在任何一家中国香港公司中,董事都是一个非常重要的角色。通常中国香港公司的发展方向、业务形态、运营情况都由中国香港公司董事负责。正是由于董事这一职位非常重要,中国香港公司管理条例特意将中国香港公司董事确定为法定职位,规定每家中国香港公司必须拥有一位董事。大华通银今天就为您解释中国香港公司董事的作用。
1、董事的法律地位
中国香港公司具有法人地位,因此能以中国香港公司名义建立法律关系(换言之,中国香港公司在法律上可以被看做“人”,并具有一定的法律权益),但中国香港公司仍需要由人做其代理,将这些法律关系建立起来。中国香港公司可拥有财产,但需要有人进行照看。法律规定了中国香港公司的权利和义务,因此中国香港公司需要委任适当的职员,按照一定的指引进行相关工作,以保证公司并无违反法律。中国香港公司的发展方向、业务形态、持续运营等,通常由中国香港公司董事肩负,也可能由其他职员或团队负责。中国香港公司董事是一个法定职位。董事不会自动成为公司雇员或股东,但是个人可以成为一家中国香港公司的雇员或股东,同时也是董事。
而一些没有被正式委任为中国香港公司董事的人,也可以将他们作为中国香港公司董事来对待。中国香港公司董事可以是任何出任该职的人,而不论其实际职位【中国香港公司条例*2(1)条】,而且中国香港公司董事的行为是有效的,(不论后来发现在该项委任或其资格方面出现任何问题)。总之,中国香港公司董事的委任如果不符合登记手续,则是触犯法律的行为。中国香港公司董事是以其职能和他们实际行使的权力来确认的。
中国香港公司管理条例对“影子董事”所下定义是:凡能使公司的董事,习惯听命于其所发出的命令或指示而行事的任何人。根据公司条例*351(2)条,罚款或惩罚的责任可以扩大到获得委任的中国香港公司董事之外的“影子董事”。因此,责任甚至可以扩大到银行。例如,如果某间中国香港公司欠款方的董事,按银行的指示行动。除了出借款项的银行,这间中国香港公司的母公司或母公司的董事也可能发现自己负有“影子董事”的责任。因为他们在管理附属公司时,执行了“传递政策”行为。而董事的责任有可能扩展至“影子董事”的例子包括以下几种情况:
中国香港公司管理条例和其他规定,有时将责任施加于与中国香港公司董事有关之人,或将这些人的责任施加于中国香港公司董事。例如,一般禁止中国香港公司(某些情况除外)直接或间接地向中国香港公司董事或该中国香港公司董事有控股权(包括共同或间接拥有利益)的另一间中国香港公司贷款,或为任何这样的贷款提供担保或抵押。若是一间上市公司,或某集团(该集团成员中有一间上市公司)旗下的公司,该项贷款禁令扩展至董事的家族和信托公司受托人(受益人包括他或其家族或其合伙人等)。
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