中国香港公司年审工作都有哪些内容?
中国香港**为发展商业,对商业给予了相对宽松的发展环境并通过政策扶持,推进商业实体的快速发展。但对商业实体的宽松管理,不代表放任不管。相反,中国香港是**商业管理法制建设较健全的地区之一,对于商业实体的各项活动,都有明确且全面的规定,中国香港公司年审的内容和程序,也都通过法律条文的形式固定下来:
1、中国香港公司“年检”工作内容
依照中国香港现行的公司管理条例要求,每家中国香港公司在其周年日之前,都要向中国香港公司注册处进行周年申报以维持中国香港公司的合法存续,这项工作通常称为中国香港公司的“年检”。在进行中国香港公司年检时,中国香港公司需要依照该公司的较新实际情况,如实填报周年申报表格,确保中国香港公司注册处留存的信息为较新信息,同时也是对该公司上一年度进行的信息更改内容进行再次确认。
中国香港公司进行年检需要填写的表格编号为NAR1,与中国香港公司注册表格NNC1相对,中国香港公司年检表格需要填写的信息也较为全面,包括中国香港公司现使用的名称、公司注册编号及注册资本、公司股东及董事信息、公司注册地址、公**定秘书等。这些信息可看作中国香港公司的身份信息,因而需要在周年申报时进行提交。
2、中国香港公司商业登记证续期
依照中国香港公司管理法例及中国香港税务管理法例规定,任一中国香港公司想要开始经营,就必须向中国香港税务局申请商业登记,而中国香港税务局收到开业申请表格后,会向该公司发放载有税务编号的商业登记证。中国香港公司在收到商业登记证后,需要在营业地址明显位置展示该证以表明其合法经营。因此中国香港公司商业登记证也可理解为是公司的税务登记证,而在申请商业登记证时缴纳的费用,则可看作是中国香港公司的“固定商业税”。
与中国香港公司注册证书一样,中国香港公司商业登记证也需要每年进行更新换证,并在换证时缴纳相应费用。中国香港公司商业登记证换证时,也需要填写相应表格,填写的内容主要为中国香港公司商业登记号码,公司现使用名称、公司注册营业地址等。中国香港税务局在收到公司换领商证的申请后,会及时向其发出新的商业登记证。而新的商业登记证上除了载明公司基本信息和有效期外,还会附加上商证缴费单,公司负责人需要凭商证缴费单在税务局缴纳相应费用后,该商证才会正式生效。
由于中国香港公司商证费用和注册续期费用为**强制收费,因此也常常被列为中国香港财政预算案的减免费用以减轻中国香港公司的税费负担。鉴于中国香港公司年审工作时间要求较为严格,且逾期年审处罚较重,选择一家专业且有责任心的企业服务提供商提供年审代理服务,就显得十分必要。
正常情况下,年审事项都是由中国香港公司委托给代理机构或公司秘书办理,年审需要的资料直接给到委托方即可,需要的资料如下:
1.商业登记证复印件
2.公司的周年申报表
3.注册证书复印件
4.一本公司章程
5.公司董事以及股东的身份证复印件(递交到公司的为准)
6.成立公**定文件复印件
7.公司注册后到现在的所有变更文件
8.亲自签署周年申报文件
9.亲自签署确认书
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