中国香港秘书公司的职责有哪些？

时间：2022-01-07

作者：深圳港澳国际知识产权有限公司

根据中国香港公**例，每家在中国香港注册成立的有限公司，都必须有一名公司秘书，是一个法定职位，称为法定秘书。

中国香港公司秘书的职责主要有以下：

1.建立、维护和不断完善公司之法律文件档案，并确保及时地向中国香港公司注册署报送和存档各种法律文件;

2.与中国香港联交所以及证券登记公司等保持畅顺的沟通，每月接收公司股东名册并向联交所每月报送股份变动情况表;

3.依照公司及董事所应履行持续责任的要求，建立和完善公司的有关股份买卖和持股情况的登记档案和程序;

4.就公司依照《公司章程》、联交所《证券上市规则》以及适用的法例所应遵守的各种法律和监管要求以及召开董事和股东会议的各种文件以及制度和程序向公司董事局提供意见及协助;

5. 预备及呈交商业登记证申请；

6. 协助开设银行账户；

7. 协助申请中国香港工作签证；

8.公司注销及暂停活动申请；

9.按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

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