如何做好会计档案管理,一文帮你搞清楚!

    什么叫会计档案?会计档案管理方法,又有什么问题必须留意呢?

    会计档案就是指单位在开展会计计算等环节中接受或产生的,纪录和体现单位经济发展业务流程事宜的,具备储存使用价值的文本、数据图表等各种各样方式的会计材料,包含根据电子计算机等电子设备产生、传送和储存的电子器件会计档案。

    操作实务中,因为工作中粗心大意一旦单位或本人违背《会计档案管理条例》,则很可能会遭受由县级以上市人民**行政机关、档案资料行政工作部门根据《我国会计法》、《*人民共和国档案法》等相关法律法规作出的解决惩罚。

    那麼,会计档案管理方法,什么问题必须留意呢?且看下边~

    什么会计材料理应开展存档?

    依据要求,以下会计材料理应开展存档:

    1.会计凭据,包含会计原始凭证、记帐凭证;

    2.会计帐本,包含总分类账、明细帐、日做账、固定资产卡片以及他辅助帐本;

    3.会计会计汇报,包含月度、一季度、上半年度、本年度会计会计汇报;

    4.别的会计材料,包含存款余额调节表、银行回单、所得税申报表、会计档案移交清册、会计档案存放清册、会计档案消毁清册、会计档案评定意向书以及他具备储存使用价值的会计材料。

    单位会计管理机构临时性存放会计档案有什么时候限规定?

    单位的会计组织或会计工作人员隶属组织(通称单位会计管理机构)依照存档范畴和存档规定,承担按时将理应存档的会计材料梳理立卷,定编会计档案存放清册。

    当初产生的会计档案,在会计本年度终结后,可由单位会计管理机构临时性存放一年,再移交单位档案资料管理机构存放。因作业必须须经延迟移交的,理应经单位档案资料管理机构允许。单位会计管理机构临时性存放会计档案较多不**过三年。临时性存放期内,会计档案的存放理应符合我国档案管理的相关要求,且财务出纳工作人员不可兼任会计档案。

    单位会计管理机构在申请办理会计档案移交时要留意有哪些问题?

    单位会计管理机构在申请办理会计档案移交时,理应定编会计档案移交清册,并依照我国档案管理的相关要求申请办理移交办理手续。

    纸版会计档案移交时理应维持原卷的封装形式。电子器件会计档案移交时应该将电子器件会计档案以及数据库一并移交,且格式文件理应符合我国档案管理的相关要求。*特文件格式的电子器件会计档案理应与其说载入服务平台一并移交。

    单位档案资料管理机构接受电子器件会计档案时,理应对电子器件会计档案的精确性、一致性、易用性、*系数开展检验,符合规定的才可以接受。

    单位储存的会计档案能不能对外开放借出去?

    单位储存的会计档案一般不可对外开放借出去,是因为作业必须且依据国家相关要求务必借出去的,理应严格执行要求申请办理有关办理手续。

    会计档案使用单位理应妥当存放和运用借入的会计档案,保证借入会计档案的*性详细,并在要求时间段内偿还。

    单位授权委托中介服务代理记账的,应留意有哪些问题?

    单位授权委托中介服务代理记账的,理应在签署的书面形式委托协议中,确立会计档案的管控规定及相对应义务。

    基本建设单位在建设项目期内产生的会计档案什么时候必须移交?

    基本建设单位在建设项目期内产生的会计档案,必须移交给项目建设接纳单位的,理应在申请办理完工财务决算后立即移交,并按规定申请办理工作交接办理手续。

    经评定可以消毁的会计档案,理应执行什么消毁程序流程?

    经评定可以消毁的会计档案,应当下列程序流程消毁:

    1.单位档案资料管理机构定编会计档案消毁清册,注明拟消毁会计档案的名字、卷号、册数、起始本年度、档案编号、应存放限期、已存放限期和消毁時间等內容。

    2.单位责任人、档案资料管理机构责任人、会计管理机构负责人、档案资料管理机构经办人员、会计管理机构经办人在会计档案消毁清册上签定建议。

    3.单位档案资料管理机构承担机构会计档案消毁工作中,并与会计管理机构一同派员监销。监销人们在会计档案消毁前,应当会计档案消毁清册所列內容开展核对核查;在会计档案消毁后,理应在会计档案消毁清册上签字或盖公章。电子器件会计档案的消毁还理应合乎国家相关档案资料的要求,并由单位档案资料管理机构、会计管理机构和信息管理系统管理机构一同派员监销。

    特别提示——会计档案的存放限期要铭记!

    会计档案的存放限期分成*性、按时两大类。按时存放限期一般分成10年和30年。会计档案的存放限期,从会计本年度终结后的**天算起。实际规定如下所示:

    《公司和其他组织会计档案存放期限表》

    会计档案的保管限期分成*性、按时两大类。按时存放限期一般分成10年和30年。会计档案的存放限期,从会计本年度终结后的**天算起。实际规定如下所示:

    《公司和其他组织会计档案存放期限表》

    《会计档案管理条例》(国家财政部 国家档案局令*79号)

    注:税务局的税收经费预算会计档案存放限期,按行政部门单位会计档案存放限期要求申请办理。

    现行政策根据:

    《会计档案管理条例》(国家财政部 国家档案局令*79号)


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  • 词条

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