随着我国在国际的文化、经济的交流不断加强,来自中国的企业与投资者纷纷“走出去”,进军海外市场进行商业活动,同时,也吸引了不少海外企业与投资者前来中国进行投资活动。
那么,在这样的背景下,不管是中国投资者到海外进行商业投资活动,还是海外投资者,如中国香港公司、BVI公司、开曼公司、塞舌尔公司等,到中国大陆进行设立合资公司、外商独资公司或是办事处,或是进行法律诉讼、商标申请或是项目投标等活动时,国内相关部门都需要对其公司的主体资格进行证明。
离岸公司注册证书,国内一般叫营业执照;公司章程;公司银行资信证明;公司银行存续证明;公司董事、股东会议决议(涉及国内法律诉讼);公司会议纪要;公**人身份证明;公证认证申请表。具体需进行公证认证的文件要根据国内受理部门的要求来进行认证。否则会影响效果。1、国际公证律师或公证员公证(NOTARY PUBLIC);
由于离岸公司大多属于普通法法律体系,沿用英国的公证制度,而普通法系的英国实行判例法,所以也没有统一的公证法律,公证人可由律师或其他执业者担任。通常只能见证当事人宣誓或签名,在可能的情况下辨别文件的真伪,一般不对文件内容的真实合法性负责。因此所做的公证多数是“原件与复印件相符”的公证;
2、外交部认证
文书出具国外交部或其授权机构进行认证,也叫海牙认证,国际认证或加签(APPOSTTILE),认证过程就是对公证书的签发人(通常是当地公证处)进行认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。外交部认证不是对文件内容的认证,而仅仅是对认证的**级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行公证。
认证机关一般为一国家的外交部或其授权机构或较高法院。3、使领馆认证
将办好公证、认证的文件送**申办领事认证。**办理的认证只确认外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实,对文件内容不负任何责任。
但是,如果认证文件内容与中国法律及有关规定相抵触,**将拒绝认证。
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