档案数字化加工可以便捷的共享与利用

时间：2022-04-15作者：禹城市瀚迪数据服务有限公司浏览：128

档案的作用不仅仅是为了维护组织历史真实面貌，档案作为组织内部为规范化的知识资产，它的作用应该是可以提供重复利用、促进改善，从而实现提高组织竞争力、促进的目的。
对于组织而言，仅仅把档案有序化地封存在档案库房中已不能满足需要，把组织内部不同来源、不同用途的综合性档案从采集、存储、共享利用到销毁的全生命周期管理体系将是档案管理的关键！


档案的全生命周期管理，怎样好地使得档案实现为便捷的共享与利用已成为一个成功组织的必修课，档案的全生命周期管理则是一套可以全面、科学地管理组织所有类型档案的方法，因此，档案管理系统应能涵盖到档案的全生命周期管理！




档案的采集与形成
，提供多样化的档案采集方法，让组织可以灵活化地采用分散式或集中式的档案采集方法。例如：
1、可以导入已经做好的档案目录，直接批量导入到系统中形成档案列表，在对应文件题名或档案等规则批量导入电子文件；


2、 可以采用直接在系统中从条目的新建到扫描上传一体化的工作方式，对档案资料进行录入、上传工作；




在如今自动化程度越来越高的信息化管理中，通过接口程序，可以实现业务系统与档案管理系统的数据交换，对应的归档工作即可省去重复录入、上传等，需要手工处理的繁琐操作，直接可采用归档编辑工具，实现综合档案的录入、纸质文件的扫描、电子文件的引入、档案条目的批量录入、批量修改、归档、表格打印等，在一个界面上，即可实现从文件到档案的全过程：新一代档案管理系统，提供纸质档案与电子档案统一管理，以档案全生命周期管理为，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程，构建一个数字化成果归档、有效防篡改、可查可验的数字化档案管理系统。

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