电子印章

时间：2022-04-16

作者：广州博艺企业管理有限公司从化分公司

关于电子印章，看这一篇就够了

伴随信息化办公模式趋势的发展，电子印章技术成为**电子文书公信效果的重要手段。有关电子印章技术的产生及应用，本文将逐一说明。

1、电子印章的产生

互联网时代催生传统办公模式向信息化办公模式转变，以纸质文书为主的文件流转方式逐渐被电子文书的形式取代。

为了确保电子文书能够与传统纸质文书具有相同的公信效果，电子形式的印章成为重要组成要素，电子印章技术随即产生。

2、什么是电子印章

电子印章是物理印章的印模图片与数字证书相结合的产物，其加盖的电子文件具有与使用物理印章的纸质文件同等的法律效力。

外观上，电子印章保留与实体印章相同的视觉效果，符合物理印章的使用习惯与体验。

结合CA数字证书，电子印章技术实现用印人身份信息实时可查，提升印章真伪鉴别能力和鉴别及时性。

由于在电子印章使用过程中，印章管理员必须经CA认证中心身份认证并获得一性数字证书后才可用印，因而使用电子印章的文件具备不可篡改性与不可抵赖性。

随着技术水平的提升与法律法规的完善，电子印章安全高效的优势日益凸显，被广泛应用于企业合同管理与风险防范中。

3、电子印章的应用

关键词一：安全

印章是体现执印人与企业意志的重要手段，在企业经营管理中，**印章使用与管理科学规范尤为重要。以下为物理印章与电子印章应用对比：

结合以上对比可以看出，电子印章在用印安全方面有如下优势：

1）印章管理：明确的法律条文为印章使用与管理提供依据；

2）印章使用：数字认证技术确保用印人身份可识别，杜绝印章偷用、盗用、越权使用；

3）真伪鉴定：印章实时鉴定，提升印章使用与管理便捷性。

关键词二：高效

传统物理印章在使用过程中因涉及多层级、多人协作，因而周期长、效率低。

电子印章技术以网络为媒介，以在线形式简化印章申请使用流程，加速协同办公效率。

其用印流程为：

1）发起：申请人上传用印文档至电子印章系统；

2）审批：印章管理员登录印章系统审批；

3）完成：执行用印。

关键词三：管理

传统物理印章管理过程中，企业一般采用台账的形式记录用印明细。

由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题，物理印章的审计工作缺乏可靠依据。

电子印章系统在操作过程中，基于时间戳技术可精确记录用印时间。

借助电子印章审计模块，印章管理员可追溯每一次用印历史。为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。

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词条说明
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