中国香港公司公证文件办理一手渠道,专属VIP渠道办理
中国公证文书,则是指在中国香港签发的文件,经过合法程序而用于内地的文件。由于内地与中国香港执行的法律存在差异,因此在中国香港发出的合法文件,要在特殊场景下在内地使用,则必须经过公证。即公证必须由中国委托公证人进行合法性审查,并就审查结果进行签章证明,否则该文件在内地视为无效。
因此,各类中国香港公司文件皆有可能需要进行公证,但各类公证程序的共性在于,如果不通过合理合法的流程和渠道进行认证,那么该文件处于另一法律环境下,很可能被视为一张废纸。这一结果不仅浪费财力人力物力,更重要的是因公证程序出现纰漏,而导致事件的解决受到严重影响,甚至导致巨额损失以及法律风险。
通常来说,中国香港公司公证有“全套”及“半套”之分。全套公证需要提供的资料包括公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程;而半套公证需要提供的资料为公司注册证书、商业登记证;这些文件可使用扫描件或复印件,并且公证文件中还可添加董事股东身份证等附件,相应的,公证附件越多,则费用越高。并且在办理公证时需要注明该公证文件的用途,如办理外商投资之用等使用场景限定。
中国香港公司公证的流程(主要分三种情况)
1、中国香港公司文书在大陆使用(较常见的):如中国香港公司文书在大陆使用,需要办理是**部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递中国法律服务(中国香港)有限公司加盖转递章。
2、中国香港公司的文书在海牙成员国使用:如中国香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用,需要办理的是有中国香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递中国香港高等法院加签。
3、中国香港公司的文书在非海牙成员成员国使用(中国大陆除外):
a、如果中国香港公司的文书使用国为非海牙公约成员国,需要先由中国香港国际公证人公证,然后送交中国香港高等法院加签认证,还要做该国驻中国香港领事馆认证,之后文书方可在该国使用。
b、如果文件使用国(非海牙公约成员国)在中国香港没有领事馆,则需要将经过中国香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大**认证
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中国香港公司文书涉及到在内地使用,因内地无法直接查询到中国香港公司的备案信息,因而要求出具中国香港公司公证文件,用于证明该中国香港公司目前在中国香港是真实合法存在的。中国香港公司在内地是十分活跃的,中国香港公司公证的需求随之增加,以中国香港公司的名义在国内设立分公司,办事处,设立中港合资企业 ,注册商标**,涉及到内地法院诉讼案件等,都需要用到中国香港公司文件,不同的使用目的,其需要公证的资料是不同的,可以先跟内地的使用机
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