用于国内外商投资企业的中国香港公司必须公证

    我们以中国香港有限公司为例,一般有两类证明:一种是商业登记证、注册证书的查证、鉴定证明,另一种是公司资料(状况)证明书。

    如果以中国香港公司为主体而发生的法律行为,无论是用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼、仲裁等,都需要对该中国香港公司的相关主体文件进行公证,证明其中国香港公司主体的合法性和有效性。

    如用于用于国内诉讼、仲裁等,向法院或仲裁庭提供有关中国香港公司主体资格的材料包括:

    (1)公司注册证书。

    (2)商业登记证。

    (3)周年申报表。

    上述都是必需的文件,除此之外还可以查询公司章程等,不过该公司章程并不是提起诉讼或仲裁时必须提交的文件。按照民事诉讼法的相关规定:在内地涉及中国香港公司主体的纠纷按照涉外纠纷处理。

    注意:一般,公证书上会标注公证书使用目的,中国委托公证人资格可以在**部查询到,公证申请人在办理公证前,较好向国内使用方确认公证书的具体要求,如英文版翻译、是否添加额外附件。

    当然,中国香港公司公证文件也有用到境外地区的情况,中国香港沿用西方国家海洋法系,公证流程和国外没有多大差异,如中国香港公司公证书用于美国、中国香港公司公证书用于英国、中国香港公司公证书用于阿联酋等等。如果文件使用国在中国香港设有领事馆,可以采用国际通用领事认证的方式办理中国香港公司公证。



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    词条说明

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