小企业记账基础知识

时间：2022-08-16

作者：星河(天津)财税服务有限公司

小企业记账基础

随着记账和会计技术的发展，记账工作变得更加自动化。然而，这并不意味着从一开始就确保一切都设置正确的重要性。

设置会计软件

设置记账或会计软件包括连接商业银行账户，进行任何必要的数据输入和调节交易。它还包括检查错误，了解您的具体软件，并寻找方法来简化您的会计流程的不同部分。

小企业记账要求你在单一或复式记账法。

单一分录会计将所有交易记录一次，作为支出或收入。这种方法简单明了，适用于财务上没有大量库存或设备的小型企业。

复式记账法每笔交易都要输入两次，作为借方和贷方，以便在账户之间“平衡账簿”。虽然更复杂，但它可以防止记录事务时出现错误。

你选择的进入系统影响你如何管理你的财务和你的记账过程将如何运作。

选择会计方法

你也可以选择现金会计还是权责发生制会计。

现金基础会计记录资金易手时的交易。此方法不的未付账单，直到它们实际支付为止。

权责发生制会计记录那些发票和账单，即使资金没有兑换。一般来说，权责发生制是推荐的会计方法，但较终决定权在你。

管理交易

日常记账是日常事务管理的一部分。这包括正确地导入和分类交易，核对这些交易，并确保它们根据您的输入系统和会计方法进行记录。

应收应付账款处理

小企业还处理应收账款，确保您的企业为其商品或服务获得报酬。这可以包括估计一个已完成项目的较终价值，准备和发送发票和提供报表。

小企业记账还包括确保您的企业按时支付账单和发票，这被称为应付账款。

设置工资单

一些企业在其会计软件中处理工资单；其他人会有单独的工资软件。你如何设置和管理工资单取决于你选择的软件。

与税务*协调

小企业需要识别潜在的扣除额，并使税务程序尽可能无缝。你可以连接一些会计软件税务*。如果你不通过服务或软件与之联系，你很可能会想在归档时使用它营业税。

管理财务报表和文件

小企业的记账还包括管理重要的会计凭证和维护用于财务报表的信息——交易、资产、收入、费用等。许多软件选项允许您存储文档并简化文档处理过程。

为什么小企业的记账很重要

尽管会计软件可以使记账过程更简单，但正确处理您的小企业记账是至关重要的。以下是记账如此重要的几个原因：

区分商业和个人财务确保您个人不承担任何债务或与您的业务有关的问题。

及早发现错误通过管理交易和对账避免了以后的财务问题。

简化企业财务通过简化税务流程和与税务专业人士合作可以节省资金。

关注企业财务健康确定改进或更改流程的方法。

整理文件和记录简化申请商业贷款或购买新设备等流程。

小企业如何做好记账工作

小企业有三种记账方式：

1.管理自己的小企业记账

如果你经营一家很小的企业，你也许可以用会计软件来管理你的记账，通过使用免费选项。

然而，管理你自己的记账意味着你要负责保持你的财务秩序，存储记录和创建必要的报表。使用会计软件可以简化许多记账过程，但您仍需要基于技术的技能来运行和简化您的企业软件。

2.使用在线记账服务

把你的记账外包给远程记账服务是另一个选择

有了在线记账服务，你可以完全通过电子邮件或电话进行沟通，而不必担心亲自见面。服务所承担的责任将取决于提供者。

请一个三层的记账员

你也可以雇个记账员直接为你的事业工作

把一个或的专业人士带进你的企业，你可以接触到他们的专业知识，让他们更加熟悉你企业的财务、流程、会计工具和软件。

然而，重要的是要注意，你的记账员不会是一一个处理你的商业财务的人。所以你需要了解你的记账员负责和不负责处理哪些任务。

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