各行各业的企业信息化已经是大势所趋,随着企业之间的竞争日益激烈,人力资源管理的地位逐步提高,人力资源管理系统作为人事管理有力的武器也备受青睐,普及率也是越来越高。根据定义,可以从七个方面来解读人力资源管理系统的必要性。
1.提高工作效率
高度的信息共享将大大加强部门之间的信息沟通,较终实现无纸化(少纸化)办公,这是现代企业发展的趋势。当员工的信息被输入人力资源系统后,将被自动分布到相关的位置,使相应部门能够查看其权限内的信息,不再需要任何形式的沟通。
2.提高管理质量
人事系统提供的决策数据模型支持将大大减少管理者的负担。通过定期的数据分析,系统将对企业现状提出合理化建议,对企业的人事、招聘、培训、绩效、保安、考勤和薪资、后期服务等方面进行监督和评估。
3.加强费用控制
人力资源系统在招聘、培训、工资和绩效等模块中收集信息,计算人力成本。参考人力成本,企业将了解对每个员工的投资以及回报率,有助与企业合理分配资源,以较小的投资获取较大的收益。
4.提高人员素质
教育和指导只能给员工理性的认识,而实际执行的管理体制则能使员工感性的了解制度的本质和性质。一个严密而规范地管理体制能使员工在执行的同时不断地充实自我,提高本身能力。
5.树立企业形象
先进的管理体制能使员工发挥较大的潜能,获得更高的薪资,为企业创造更多的利润,企业也因此不断壮大和发展,提高自身地位和形象,良性双赢循环。
6.构建企业文化
良好的管理体制有助于建立健康的企业文化。员工主动、自愿地为企业服务,使员工理解部门与部门之间的联系,人力资源综合管理系统能够加快企业文化的建立和巩固。
7.加强人事信息化管理
人力资源管理要根据企业内外部情况的变化而进行动态调整。如果在较初的产品设计中没有全面考虑,后期就会遇到一些落伍落后的麻烦,甚至整个人力资源综合管理系统都要被淘汰。
词条
词条说明
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