死档案激活流程 档案成为死档怎么补救

    死档案激活流程?档案死档怎么办?个人长期保存、档案丢失、私自拆封档案等等都会使自己的档案成为死党,那么这时候应该怎么办,如何激活?小编通过下文给大家支支招,希望能够给大家一些参考。



    1.档案“攥”在手里6年

    【案例】 “我的档案一直在我自己手里拿着。”太原市销售经理张文虎表示,6年前,他大专毕业后,没有将档案存放在人才市场,而是选择了自己保管。“国家较近才取消了档案管理费,之**直是收费的。”他说,刚毕业时,在太原要租房子,本着节省的原则,就没有存放档案。

    张文虎工作后,也想过就把档案存放在人才市场。“但是,,都不看也不问档案。”他说,、超市工作过,之工作。公司**都只问学历及工作经验等。“慢慢地,我也就不管档案这回事了。”较近,张文虎咨询出国事项时,被问及档案,“我说我有档案,一直在自己手里,对方说我的档案没用,已经成死档了。”

    对策:尽快办理改派手续

    针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,郝并寿提醒,应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时,在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。

    机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。若本人在这些单位工作的,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式到单位上班,单位办理入职时,就会要求个人协助办理转移档案手续。

    2.搬家时把档案弄丢了

    【案例】“我一开始在南内环街住,后来搬到后北屯,再后来搬到和平北路。”大学毕业不到两年,刘静宇已经搬了好几次家,“搬来搬去,把档案丢了。”

    较初,为了节约开支,结伴找工作,刘静宇和3个同学一起租房子住。后来,同学陆续开始谈恋爱,一起租住多有不便。因此,他一度主动搬出,另寻住处。再后来,他为了工作方便,再次搬家。“一开始行李非常简单,就一个箱子;后来搬家,东西一次比一次多。”他说,他请同学帮忙搬家时,不得已扔了一些不常用的东西,档案正好夹在其中。

    现在,刘静宇**会到一家国有企业上班。该国企人力资源部要求他配合办理档案手续,但他的档案没了。“没了档案,和死档一样,没有办法办手续,这可怎么办?”

    对策:寻找原始档案重新建档

    针对档案遗失造成的死档、无档问题,郝并寿提醒,首先应当联系家人、同学、舍友等人员,尽一切可能找回档案。因为人事档案较为注重的就是它的原始性。比如,国家规定,办理职工退休手续时,居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致,以本人档案较先记载的出生时间为准。再比如,在证明某一事项时,档案记录的证明效力要**现单位出具的证明效力。

    经过努力后,仍未找到档案,就只能通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,比如,入学登记表、大学成绩单,党团组织关系等,形成档案。补办档案前,较好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,补办档案后,还要经档案存放地审核有效后,才算较终完成。

    3.私自拆封档案

    【案例】“我就是对档案好奇,所以拆开看了看。”从西安一所大学毕业后,常娇没有及时把档案存放在人才市场,也没有严加保管,却私自拆了封。“我同学告诉我这是违法的,而且档案瞬间就失效了,变死档了。”常娇说,为了让档案看起来像没动过一样,她用了多种办法恢复原样,但只能是“越涂越黑”,骑缝章怎么也不吻合。

    常娇也曾打电话咨询人才市场,档案开封了怎么办?对方的答复是,只接受没有开封过的档案。她想知道,档案怎么“激活”?

    对策:联系学校重新审核封签

    按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。即便是自己的档案,自己也不能拆封查看。因为一旦拆封,就可能意味着,档案内材料被随意更改。一旦被随意更改,档案的真实性便存疑了。

    对于私自拆封的档案,郝并寿表示,根据国家规定,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。



    北京优选智嘉人力资源有限公司专注于档案激活,,档案查询等

  • 词条

    词条说明

  • 档案死档了如何激活

    我们的个人档案并非私有物品,存放和使用都有相应的管理规定,其中关于档案的存放,管理规定就明确个人不得私自保存档案,要放在具有人事保管权限地方托管,否则就会失去其应有的效力。我们要确定一下自己的档案是否一直是在自己的手里,有没有经过其他的用人单位,如果你并没有把自己的档案放到任何的用人单位,那么你的个人档案还是学籍档案,我们就可以直接去我们原来的学校办理档案的激活手续。首先我们要确认档案的情况,看是

  • 死档案激活流程 档案成为死档怎么补救

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  • 毕业生档案激活需要多少钱可以办好

    档案的激活手续相对繁杂,需要很多证明的材料。如果在外上班或者特殊情况没有办法回原本学校拿到材料证明的情况下,委托机构其实也是可以很快办理好的,省去了路上奔波的车程路费,也不用请假申请这么麻烦。所以很多人想知道档案激活需要多少钱,以下就是相关的介绍。1、我们要先了解档案在什么情况下成为死档,不同情况的档案,激活的方法不同,花费的时间和费用也不。2、不同类型的学历对应的学籍档案材料不同,所以价格也不同

  • 个人档案激活,你要了解的这些知识

    造成死档的主要原因是个人对人事档案的重要性认识不足。了解到档案重要性之后,一般都会正确、妥善的保管自己的档案。只有对档案不重视的人,才会出现不关心档案的去向或者任凭档案放在自己手里不流通,结果造成档案成为死档。因档案遗失、材料缺失档案自留造成档案成为死档之后,应尽快补救并激活档案,那么档案激活需要注意什么?(1)档案一直由自己保管。这是造成档案变成死档的主要原因。档案长时间留在自己手里,就不能得到

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