①ILS 计划总体要求概述
作为迪士尼的授权商和供应商,您在帮助确保于安全、包容和相互尊重的工作场所内生产迪士尼产品中发挥着关键作用。授权商和供应商需要遵守本“ILS 计划手册”中详细规定的 ILS 计划要求:
1. 使用位于“允许采购的/地区”的合规工厂或从这些/地区采购:不得在不属于迪士尼允许采购/地区清单的/地区中生产迪士尼产品或从这些/地区采购产品部件或原料。此外,在特定的允许采购/地区中生产或从这些/地区采购时您必须遵守一些条件和限制。
《迪士尼准则》要求所有参与迪士尼产品生产的工厂至少达到并保持《迪士尼准则》的必需合规程度。此必需合规程度称为“低合规标准”(以下简称“MCS”)。您有责任只选择和使用达到并保持(低程度的)MCS 的工厂。
2. 申报所有工厂并提交必要的文件:您必须在工厂开始生产迪士尼产品之前,通过向迪士尼提交生产授权(以下简称“FAMA”)申请表及时申报每间工厂,无论其位置在哪。这包括被计划使用的任何和所有分包工厂。如果工厂位于需要ILS 评审的“允许采购的/区”,您还必须提交合格的“ILS评审报告”,证明该工厂达到MCS,除非迪士尼已经存档了该工厂合格的“ILS评审报告”。
3. 在生产之前获得迪士尼的授权:在您计划使用的任何工厂或分包工厂内开始生产迪士尼产品之前,必须获得迪士尼的 FAMA。
4. 管理持续的合规性,并定期提交ILS 评审报告(如有要求):向潜在和现有工厂宣传《迪士尼准则》、MCS和ILS计划要求。作为授权商或供应商,您必须向每间工厂分发《迪士尼准则》,并确保这些工厂充分理解迪士尼的期望和要求。一旦某工厂获得授权生产迪士尼产品,您有责任与工厂合作,以确保工厂持续遵守适用的ILS计划要求、改善生产过程中可能出现的任何劳工问题,以及采取商业上合理的措施确保您的工厂完全遵守《迪士尼准则》。
5. 纠正违规情况并停止生产(如有要求):您以及其他使用该工厂的授权商和供应商,必须在 ILS计划规定的时间段内解决 MCS 违规情况,这是继续使用该工厂的前提条件。您还必须鼓励改善工作条件并完全遵守《迪士尼准则》。
如果迪士尼的通知有所要求,使用相关工厂的所有授权商和供应商都必须立即停止在该工 厂生产迪士尼产品并移走所有迪士尼产品的成品或半成品(包括所有模具和材料)。
6. 立即向迪士尼通知工厂变:
您必须在(1) 因任何原因停止使用某工厂并且在未来12个月内没有任何理由使用该工厂,或 (2) 已长达12 个月未使用某工厂并且在未来12个月内没有与该工厂有关的订单,立即(不得**过 30天)通知迪士尼。您必须根据迪士尼的要求向迪士尼提供新的工厂名单。您将收到一份月度“状态报告”,其中包含您曾声明正在其中生产迪士尼产品的工厂名单 以及您曾声明不再于其中生产迪士尼产品的近期过期工厂名单。
迪士尼制造商行为准则和低合规标准
迪士尼要求所有参与迪士尼产品生产的工厂至少达到并保持《迪士尼准则》的必需合规 程度,也称为低合规标准(以下简称“MCS”)。为了达到 MCS,工厂必须证明在以下被迪 士尼视为高**级别和严重劳工标准问题的《迪士尼准则》类别中不存在违规情况:
•童工
•非志愿劳工
•胁迫与骚扰
•不歧视
•结社
•健康和安全
•分包
•监测与合规
此外,MCS 要求您所使用的每间工厂都提供无限制访问的完整而准确的信息,包括工厂内的所有实际位置、相关文件及工人资料(以进行单独保密面谈)。如果在尚未获得迪士尼产品生产的初始授权时发现了MCS违规情况,必须先解决这些问题,这是获得迪士尼初始生产授权的前提条件。必须在ILS计划规定的时间段内改善在生产过程中发现的 MCS 违规情况,这是继续使用该工厂的前提条件。迪士尼可能会定期调整MCS,旨在帮助为生产迪士尼产品的地方构建安全、包容和相互尊重的工作场所并反映行业趋势和新的监管要求。
②下述情况中,工厂可能会立即丧失生产迪士尼产品的授权:
• 被以后的ILS 评审发现工厂没有在规定的时间段内改善之前 ILS 评审发现的MCS
违规情况。
• ILS 评审(任何来源的)揭露存在欺诈、贿赂或其他不正当的影响行为。
此外,如果授权商或供应商未按ILS 计划要求提交合格的“ILS 评审报告”证明工厂符合MCS
,其将被禁止使用该工厂。将由迪士尼酌情判断任何ILS 评审是否符合 ILS 计划要求以及该工厂是否符合MCS、《迪士尼准则》或适用法则。如果迪士尼合理认为任何ILS 评审报告为通过欺诈方式取得,迪士尼将驳回该报告。
持续改善
即使工厂符合 MCS,该工厂的工作条件也可能不完全符合《迪士尼准则》。因此,作为授权商或供应商,您有责任与工厂合作,鼓励对任何生产迪士尼产品的工厂的所有工作条件做出持续改善。社会责任合规顾问和社会责任合规监测机构也许能够协助您制定计划以满足 个别工厂的改善需求。
③ILS 评审报告的内容和格式
“ILS 评审报告”必须符合以下所有要求:
• “ILS 评审报告”必须记录工厂的工作条件,并涵盖迪士尼准则的所有要素(例如童工、非志 愿劳工、胁迫与骚扰、不歧视、结社、健康和安全、薪酬、环境保护、其他法律合规性、分包、监测与合规及公示)。
• “ILS 评审报告”必须清楚注明工厂的全名、地址和电话号码,包括楼层和大楼编号、街道地址、区县、城市和/地区。
• “ILS 评审报告”必须包括进行 ILS 评审的日期以及进行评审的社会责任合规监测机构的名 称(如有)。
• “ILS 评审报告”必须是英文的并且以电子版方式提交。
多方或行业行动计划进行的 ILS 评审迪士尼接受各种合格评审方案,但倾向于 ILS 评
审由多方或行业行动计划进行,例如以下:
•Amfori—前称为商业社会责任倡议 (BSCI)
• Better Work 计划
• 公平劳动协会 (FLA)
• 时尚首饰及配饰贸易协会 (FJATA)
• ICTI 玩具业道德规范计划—前称为玩具业协会 (ICTI) 关爱程序审核计划
• 责任商业联盟 (RBA)—前称为电子行业行为准则 (EICC)
• Sedex 会员道德贸易审计 (SMETA)
• 社会责任 SA8000 标准
• 环球可信社会责任生产组织 (WRAP)
根据这些行动计划进行的 ILS 评审仍必须满足合格 ILS 评审的所有要求。迪士尼不接受以工厂证书、合规性印章、自我评估或自我评审、部分报告、初步报告(包括“迪士尼改善行动计划确认报告”)或评级代替工厂的完整“ILS评审报告”。提交跟进“ILS评审报告”时必须附上在同一评审周期内进行的早前的所有“ILS评审报告”。
词条
词条说明
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