开标前标书注意事项及解决措施

时间：2023-07-28作者：河南集标宝商务服务有限公司浏览：10899

开标常见问题

1.投标人代表递交投标文件时，未能提交身份证原件核对，投标人该怎么办？

处理方法：投标人代表可提供医*、工作证等进行核对。

为什么要核对递标人员身份证件？

回答：为了确保签到人员的信息与实际递标人信息一致性。避免来人为A，签的是B的名字。

2.投标现场、参加开标会议的人员可能包括哪些？

投标现场、参加开标会议的人员可包括：财政部门及有关部门委派的监督人员、采购方代表、招标人委托的公证机构、代理机构工作人员、各投标人代表

3.投标人代表带着尚未密封的投标文件进入会场，工作人员会如何处理？

在递交投标文件截止时间前处理方法：

1为按照招标文件要求密封的投标文件，招标人/招标代理机构应当拒收。

2提供固体胶/胶带给投标人代表对投标文件进行封装，确认密封后再接收其投标文件。

在递交投标文件截止时间后处理方法： 　　拒收其所递交的投标文件。

4.招标文件要求提交相关原件/样品（小件），投标人代表告知相关原件/样品（小件）与正本一起封装 ，工作人员会如何处理？

处理方法：在接收投标文件或投标样品/原件时，询问投标人是否有提交投标样品/原件，如投标人告知相关原件/样品（小件）与正本一起封装，工作人员无法判定是否已提交，应视为没有提交，并要求投标人代表在投标文件/样品/原件接收表中按没有提交的要求填写，因为不按照招标文件要求独立封装的原件/样品， 应视为没有提交。

5.投标截止时间前，接到投标人快递的投标文件，工作人员会如何处理？

处理方法:工作人员妥善保管好快递单和投标文件，确保投标文件的密封完整性，并联系投标人，确认其是否委派代表参加开标会议。

（1）投标人不派代表参加开标会议，则视为默认开标会议所唱读的所有内容。

（2）开标当天投标人派代表到达现场，可参考投标截止时间前撤回投标文件的操作。要求投标人代表现场递交一份情况说明函，说明投标单位于年/月/日以邮寄的方式提交了投标文件给招标代理机构，现于年/月/日/时/分撤回已提交投标文件，改为由投标人代表亲自递交，然后再请投标人代表在《投标人代表签到及投标文件接收表》中签名递交。

6.投标人代表递交了投标文件后，没有签到而是直接离开会场，工作人员会如何处理？

处理方法:工作人员应当即刻联系该投标单位的报名授权代表确认其是否参加开标会议,否则将被视为默认现场公开唱读的所有内容。

7.投标文件递交截止时间前，投标人欲将已递交的投标文件撤回，工作人员会如何处理？

处理方法:投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知（提交书面文件，并要求有单位公章、授权代表签字）招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。

8.投标人使用了U盘递交电子文件，并要求工作人员评审结束后归还 　　处理方法：投标截止时间后不能退回所有的投标文件（包括电子文件）否则将不予退还保证金。

9.某项目遇到只有三家投标单位报名参加，开标当天只有两家投标单位准时到达开标现场递交密封投标文件，跟进人员致电给未到场的投标单位，投标人告知需要15分钟才能到达开标现场，采购方代表要求延时开标，等投标人到场后才开始开标会议。 　　处理如下：**按照招标文件规定的时间进行开评标会议，任何人都无权推迟或者提前进行开评标会议。

10.如开标现场有投标人接听电话、拍照、聊天等，工作人员会如何处理？

处理如下： （1）主持人会严肃地向现场与会人员明确：请投标人代表将手机调至震动、**或关机状态，开标现场不允许拍照、录像、聊天、随意走动，保持会场的严谨和安静。

（2）如投标人经提醒后继续随意做出以上行为，主持人应立即停止唱标，直到现场恢复安静，再继续进行唱标。

11.唱标过程中或唱标结束后，有投标人对现场开标过程有异议，主持人应如何处理？

处理如下：应针对投标人所提出的问题，现场作出相应的回答，如所提出的问题无法回答，需制作开标情况说明函，记录投标人提出的问题及过程。

温馨提示：如果简单的问题可由代理机构工作人员记录。如问题较复杂，无法表达投标单位的意见，应由投标人代表自行以书面的形式提交给代理机构工作人员。


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