企业投标前需要准备的事项

时间：2023-07-29

１、信息查

信息查是投标的前提。现下信息越来越便利，许多方面都由原来的封闭状态而变得开放灵活，但随之而来自然也出现了一些恶劣的道德败坏的行为，坑蒙拐骗、敲诈勒索现象颇不少见，特别是贩卖、搞发包的现象较是令人防不胜防。做为投标企业，在决定投标之前，必须有冷静的头脑，认真分析所获得的信息的真实性。要弄清信息的真实性在国内并非困难，只要坚持与工程发包单位直接见面，实发包项目确有立项批准书和资金落实证明材料即可。这里需要切记的是不能听任中间人的摆布，较不能以先付一笔资金为代价换取查阅有关资料的许可。凡**工程或国营单位的发包项目，都必须先获得立项批准并落实了资金后方可获准招标。

２、对业主做必要的调查

对业主的调查了解是确信实施工程的酬金能否回收的前提。许多业主单位倚仗手中的权势，蛮不讲理，长期拖欠工程巨款，至使承包企业不仅不能获取利润，且连成本都无法回收。还有些业主单位的工程负责人与外界勾结，索要巨额，中饱私囊至使承包企业苦不堪言。拿原则作交易也是当前现象之一种。一些人借管理工程的权力之便，随心所欲，贪得无厌。作为工程承包商不能只满足于获取项目，必须对实施项目的利弊进行认真评估，因为获取项目只能说是获得可能赢利的机会，但不可否认，这种机会同样较有可能成为使承包商蒙受损失的陷阱，因为利润从来就是与风险并存。

３、成立投标工作机构

一旦信息业经核实，且业主的可靠，基本上可以排除资金不到位的风险后，施工企业可做出投标决定。

为了确保在投标竞争中获胜，施工企业必须精心挑选精干且富有经验的人员组成投标工作机构。该工作机构应能及时掌握市场动态，了解价格行情，能基本判断拟投标项目的竞争态势，注意收集和积累有关资料，熟悉工程招投标的基本程序，认真研究招标文件和图纸，善于运用竞争策略，能针对具体项目的各种特点制定出恰当的投标报价策略，至少应能使其报价进入预选圈内。

投标工作机构通常应由以下人员组成：

（1）决策人。通常由部门经理或副经理担任，亦可由总经济师负责。

（2）技术负责人。可由总工程师或主任工程师担任，其主要责任是制定施工方案和各种技术措施。

（3）投标报价人员。由经营部门的主管技术人员、预算师等负责。

此外，物资供应、财务计划等部门也应积极配合，特别是在提供价格行情、工资标准、费用开支及有关成本费用等方面给予大力协助。

投标机构的人员应精干、富有经验且受过良好培训，有娴熟的投标技巧和较强的应变能力。这些人应渠道广、信息灵、工作认真，纪律性强，尤其应对公司**忠诚。投标机构的人员不宜过多，特别是较后决策阶段，参与的人数应严格控制，以确保投标报价的机密。

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