投标文件编制三大步骤

时间：2022-07-17

作者：保定弘信至晟项目管理有限公司

投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标**和招标人评价投标人的主要依据。

企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。

投标文件编制可分以下三个步骤

1.准备工作

投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。

2.解读招标文件

购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标，重点应关注以下内容：

3.投标文件编制

在认真解读招标文件，具有60％左右成功把握的情况下，才有价值进入投标文件的编制工作。

1、内容

投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明等。

2、编制要求

投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画蛇添足。具体编制要求如下：

（1）按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是较有力的回答。

（2）开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。

（3）响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的重点。

（4）施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目**要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。

（5）售后服务的**措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。

（6）付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。

（7）价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。

确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。

（8）技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。

（9）必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书（注意证件有效期）。

（10）投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。

词条
词条说明
标书的编制步骤
首先是通读招标文件，有不懂的地方标注出来。检查我方是否完全满足招标文件中要求的资质、技术和条款。如果没有，立即提出并向上级汇报，寻求解决办法。如果招标文件有限价，先估算投标总价。如果**出招标预算，立即向上级和项目负责人汇报。根据评标的商务、技术和价格得分，参考我方投标总价的价格性质。以上内容完成后，通知技术工程师尽快给出详细报价。如果招标文件要求环保工程，尽
投标文件编制三大步骤
投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标**和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。
标书制作经验之谈：投标响应情况怎么填?
在进行投标活动中，大家经常会看到“响应投标文件”这一术语，有些朋友可能还不明白其中的意思，今天小编就来给大家具体介绍，有需要可以一起看看哦！1、与招标文件要求相符，即响应招标文件。在响应程度上，一要看投标文件的制作，二要看业主是否愿意中标，对于回应招标文件，内容众多，文件内容是否对应又是另外一回事。而相应的支付方式、工期、进场时间、节点等多方面的要求，也需
标书制作管理流程
1、招标文件内容确认，相关信息勾勒制成表格，带星加粗内容重点**。废标项、加分项、资质原件项重点**。2、商务部分资质清单。根据商务部分资质清单一项项对应满足，同时检查有效期。未满足的进行标注。3、技术部分资质清单。根据技术部分相关产品清单、所需对应的产品资质清单、售后服务、授权资料、技术部分评标所需内容清单进行制作、制作完成后，根据清单完成对应的资质收集、检查有效期、检查是否符号要求：如对应厂家