企业费控系统如何让员工主动节省不标

时间：2023-11-01作者：武汉市胜意科技发展有限公司浏览：72

企业在成为节约的主体时，难免会遇到人性和管理方面的冲突。企业只能设定一个基准线，标准内员工节约与否，全依靠道德约束，员工缺乏实质的动力。

 

每个人有着不同的消费习惯，我们很难期望那些平时不节约的员工会自发地为公司节约开支。而同时，我们也注意到，一些员工会降低自己的标准，通过虚开的方式按标准进行报销，这些所谓的节约不仅与企业无关，还可能给企业带来合规性风险。然而，这并不意味着节约无法实际落地。

 

接下来就跟大家探讨一下，企业节约政策落地实施的关键，以及企业如何有效引导员工主动节省不标？

 

 

01

为何节约政策难以落地执行？

 

经过与许多企业的深入沟通，我们发现，传统模式下，即使企业有节约归己政策，也很难真正执行起来。

 

，无法建立有效的引导机制。尽管有节约归己政策，并有公告和宣传，但当员工真正消费时，很可能就忘了。即使记得，也面临着节约的实际操作和后续发放的问题，很少会按照政策执行。

 

其次，节约政策如何计算也是一个问题。不同人、不同岗位、不同城市级别存在不同的标准。例如，一个员工出差15天，来回机票比较简单，而酒店住宿14个间夜，每个间夜的消费金额可能不同，有些符合节约要求，有些可能标。而这仅仅是一个员工的情况，对于企业来说，可能存在成千上万名员工，整体的节约计算量可想而知。

 

能节约多少，员工有自己的理解，财务部门则有一套固定的审核标准和机制，导致沟通成本增加，也会影响节约政策推广效果。

 

 

02

解决节约归己问题的关键在哪？

 

一方面，融合企业消费场景，通过开放供应链平台和聚合多供应商比价，把消费场景完整的纳入费控体系，从消费端控制费用的产生，费用的标准和消费过程全部在平台中进行，对企业而言，消费过程变得透明可控。通过平台，实现标准的自动匹配与判断，节约政策的自动关联与展示，以及节约归己金额自动计算与累加，节约归己政策落地为简单。

 

另一方面，企业做费用管控的目的是管好费用，而非管控员工，但员工是费用发生的直接参与者，所以管好费用的前提是全员参与。要推动和吸引员工积参与到企业费控大流程中来，需要让员工能够从降本中获益，从而主动配合企业降本政策。

 

因此，平台要立足以人为本的设计理念，打造了大量模式应用，包括节约归己。企业可以将部分节约转化为补助或员工福利积分，用于员工的因私采买、标混合支付等，真正为员工带来利益。此外，还有员工弹性标准、报销等应用，都是以提升员工体验为大前提的。

 

 

03

如何解决节约归己难题？

 

一、标准自定义

节约归己政策的定义因企业而异，可以根据不同职级、岗位和出差类型，自定义不同的差旅标准和节约归己政策。企业可以自行决定归己的比例，如**、50%或30%，以及哪些出差项目适用节约归己。标准自定义之后，企业各种复杂场景基于自定义实现自动匹配管控。

 

二、自动计算

节约归己的落地有一个关键点，就是节约归己的计算较为繁琐，计算错误，引起员工与企业的矛盾。

 

通过平台管控，员工节约归己金额可以实现自动化计算，平台会根据差旅标准和节约政策标准，自动匹配，自动计算，自动累加，报销的时候将节约归己金额自动计算汇总到员工的应付款项当中，人工干预生成数据，财务审核也省心。

 

三、良性引导

传统模式下，员工对于节约归己政策的具体概念可能存在模糊，不清楚标准、消费和节约金额是多少等问题，不利于节约政策的推广。

 

但是现在，查询预订下单时，费控云系统会将匹配到的节约归己政策在显眼的位置展示出来，甚至计算出节约归己金额，一目了然，让员工真实感觉“利益的诱惑”，从而选择加的产品，实现出行节省。同时，线上消费阳光透明，培养员工的节省习惯的同时，还能降低企业成本，并规避传统线下不合规的风险。

 

四、与福利结合

除了上面提到的政策标准自定义及自动匹配，展示，自动计算外，费控云系统还可以为企业搭建因公和因私应用的桥梁，打造体验新模式。

 

我们说了，节约归己金额，会根据政策自动计算。但是始终是因公场景，节约的钱到手后再由员工自行购买因私所需的各种产品务。所以与企业福利的结合，应运而生，即员工节约金额，可以以福利积分的形式发放给员工，后续员工又可以使用福利积分进行福利商城的消费或标自付的，正面引导员工展开消费节约，正大光明地领取属于自己的节省福利。

五、财务入账

企业使用的有两种常规方式，一个是补助形式发放，与我们平常的差旅补助类似，以补助的形式入账，提供，当补助金额达到一定标准时，扣缴个人所得税即可。

 

另一种形式是福利积分，员工通过福利积分消费之后，企业再根据消费清单与服务商进行结算，消费对应的发票。此类支出在哪个科目入账就比较灵活，通常以福利费用居多。

 

此外，还可以设置节约归己对应的凭分录信息。当报销单据生成凭证时，平台会根据预设的凭证规则自动生成财务记账数据。

 

六、报表分析

关于节约归己金额的统计与发放，平台还提供了详实的统计报表，可以按公司、部门、个人等方式对节约归己金额进行统计，使数据清晰明了。

 

同时，节约归己金额的发放情况也可以一目了然，所有产生节约归己金额的原始订单也可轻松追溯。


武汉市胜意科技发展有限公司专注于企业报销管理系统,差旅费控系统,企业差旅管控平台等

• 词条

  词条说明

• 差旅费控管理数智化管控有哪些特点

  随着企业业务的不断拓展，差旅出行成为企业管理中不可忽视的一环。合理控制和管理差旅费用不仅能够节省企业的开支，还能提高员工的出差体验和工作效率。而应用数智化的差旅费控管理系统，可以为企业提供了全面、准确和高效的管理解决方案。那么，差旅费控管理数智化管控有哪些特点呢？  一、实时数据监控和分析：数智化的差旅费控管理系统具备实时数据监控和分析功能，能够对差旅费用的产生和流水进行实时跟踪，实时

• 用差旅管理系统管控差旅行程的好处

  在企业的日常运营中，员工差旅出行是非常常见的，拜访客户、参加展会、商务投标，这些都是常见的差旅活动之一。然而，差旅管理往往面临着诸多挑战，包括费用控制、行程管控等等，为了解决这些问题，许多企业选择差旅管理系统来帮助他们更好地管理员工的差旅行程。接下来，胜意科技就给大家介绍一下用差旅管理系统管控差旅行程的好处，有此需求的企业可以看看。  一、综合管控差旅行程，提升效率  1、预

• 员工出行管控有哪些差旅费控管理手段

  员工出行管控是企业差旅费用管理的重要环节之一，合理而有效地管控员工出行，不仅可以降低企业在差旅支出上的成本，而且还能提高企业的差旅费控效率，使企业差旅费控管理更加高效。接下来，胜意科技就给大家介绍一下，员工出行管控常见的一些差旅费控管理手段。  一、规范预算控制和审批流程  预算控制即设定合理的出差费用限额，有了限额，员工出差的费用就能得到有效的管控，避免预算**出的情况。而规

• 差旅报销平台开发怎么选优质服务商

  对企业来说，差旅报销管理无疑是一项复杂且非常重要的工作，为了提高差旅报销管理的效率，减少人力成本的支出，引进差旅报销平台协助企业管理工作至关重要。接下来，胜意科技就给大家介绍一下，差旅报销平台开发怎么选优质服务商。  一、了解服务商的经验和专业知识：首先，应该了解服务商在差旅报销平台开发领域的经验和专业知识，查看他们过去的项目案例和客户评价，了解他们是否具备相关技术和经验来开发一个高质