标书制作中常见的问题有哪些

时间：2023-12-14

标书制作中常见的问题有哪些

一、封面部分

1. 封面无标题，或者标题与投标项目不符。有的企业直接以“公司名称+投标文件”命名，看似霸气，实则收不到标书制作重点；也有的干脆没标题。这些都应尽量避免。建议大家：应根据招标文件要求，以醒目的标题将企业实力展现给业主。
2. 盖章不规范。我们常见的情况是，公章没有按招标文件要求复印或骑缝章不清晰，导致废标。建议大家：在制作标书前，一定要仔细阅读招标文件并注意细节，按招标文件要求来制作标书。

二、目录部分

目录部分应按照招标文件要求的顺序制作目录，并标注编号及页数，目录应与投标文件顺序一致。

三、商务部分

1. 法定代表人授权书及投标人注册资金、注册年限、类似工程业绩方面不严谨。经常有企业忽略细节导致废标，比如：授权书格式千奇百怪，格式不规范、签字、盖章不到位等；还有企业对于类似工程业绩措辞不严谨，导致自己废标。建议大家：首先应对类似工程业绩措辞进行核对，做到表达准确，让业主一看就知工程量及是否属实；其次应注意数字单位是否正确、有无错别字等细节问题；最后对于企业实力部分应对业主有所了解并熟悉相关流程，这样业主才能认可企业实力并放心把项目交由你来做。
2. 银行及保函。企业经常忽视这个问题导致废标。对于这个问题应视具体情况而定，建议大家：在投标文件中涉及到金额的地方应尽量提供数字大的真钞票复印件；涉及到银行保函的地方应视具体情况而定。

四、技术部分

技术部分应注意：内容表达要清晰明了；图示一定要规范；施工方案应根据招标文件要求进行编制并逐一落实到图纸上；对于技术规格应视具体情况而定，不可盲目将标准忽略或提高标准。此外还要注意一下几个问题：技术参数、指标不可随意提高或降低标准；对业主没有明确要求的地方应由企业自行提出一些优点来吸引业主，让业主对你所提方案及产品了解更多更感兴趣；不要擅自改变招标文件所提的方案顺序；对招标文件提出的各种问题要答疑及时详细；不可将本企业过去工程中出现问题及解决方法带上其它工程或相关工程中并不存在的问题及解决方法强加给业主。

五、报价部分

报价部分应注意的问题有：注意币种和税率；注意报价金额小数点后的位数要与招标文件一致；注意清单项的特征描述是否齐全；注意单位是否与清单相符；注意报价是否**招标文件要求控制价（或其他依据）；注意是否有遗漏的项目。另外还需注意商务标文件装订和密封要规范，递交前须再次认真审核并保证没有错漏项等事项。

总结：一份优秀的投标文件应该是一份“体现企业实力的精美包装”。通过本文所述我们应明白，做好投标文件的每一个细节都会影响整个招投标过程及中标后的业绩及利润等重要事项，因此在平时工作中我们要从以下几个方面做好投标文件的制作工作：

首先应组建一个业务能力精湛的制作团队，针对投标文件的细节问题做好把关工作；其次要做好企业的内功训练和职业道德教育等软实力培养工作，只有软硬都强才能立于不败之地；最后还应注重细节的把握和细节问题的处理能力，只有这样才能在招投标过程中做到万无一失并取得成功。以上就是关于标书制作中常见问题的注意事项的相关内容了，希望能对您有所帮助！

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