上海展览活动执行的细节问题

时间：2018-11-05作者：上海束影文化传播有限公司浏览：287

展览活动执行的细节问题
     国际展览的工作，首先要看看你是展览什么，需要把所展览的东西资料准备详细，对自己展览的东西要比较了解，其次就是组织工作。


     另外要对各个进场的设备要做详细的清单，要对展位做好规划，最后撤展的时候剩要和你所展览的东西的厂家做好沟通，比如什么时候来报验收货，资费方面。剩下就是考验自己的时候，怎么样和客户进行沟通了




以下是一些我们根据活动执行经验归纳的几点：
1、组织作品，并将它们编号、登记，写清作品名称、作者、大小尺度、颜色、什么材料、选手单位等等，越细越好，这样展览结束不会搞错，较好由专人负责。
2、联系安排场所，根据参展作品多少，估计参观人数情况，联系适合的场馆，注意场馆的安全措施情况，预防偷窃、拥挤等不安全因数。
3、协调有关部门，收缴作品截止时间，掌握了解前来参观人数。
4、研究入场办法参展时间，凭证（学生证、工作证等）还是凭票，人数多场馆小，分批的话就要凭票，并打印出时间。
5、发海报，告知展览时间、地点、内容等。
6、布置展厅，根据作品安排，展品介绍可以用小卡片或书写形式介绍，总之需要醒目点。指明进、出口，其他布置就视情况而定，如：有老
人参观，就要在边上放些椅子，有**、德高望重的前辈来，就需要适当布置花卉等烘托一下气氛。
7、开展时明确各岗位职责，分工不分家，准备好处理应急的办法。
8、展会结束工作，需要分工并有条不紊的进行清理，以免损坏作品，根据登记，告知选送部门前来提取作品。
9、展会结束进行总结，并报有关**。
 
上海束影文化传播有限公司专注于上海年会舞台搭建公司,上海灯光音响租赁公司,上海年会公关策划执行公司,上海舞台搭建公司,上海led显示屏租赁公司等

• 词条

  词条说明

• 上海年会活动策划场地布置有哪些要求

  年会活动策划场地布置有哪些要求 在每年公司举行的庆典创意年会活动策划，首先**样就是选取一个会议场的一个场地，场地选好了才能更加的体现出公司对这次会议的重要性，更能体现出公司对会议场的严格要求，选会议场需要注意的都是有很多，不能有一点的失误，要是有一点的失误就有可能导致公司年会的失败，场地选好也是为了让公司**感到脸上有光。 选取场地的每一项都要经过各个部门管理的严格挑选，保证公司的布置不出现失误

• 上海年会舞台搭建公司分享年会舞台搭建方案

  上海年会舞台搭建公司分享年会舞台搭建方案每到一年快结束的时候，都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动，所以，上海年会舞台搭建公司今天来分享一波年会舞台搭建的方案。方案一：舞台+背景板+投影钢结构舞台，安全结实稳定，舞台上面铺设红地毯，背板可选用绗架绷宝丽布喷绘（性价比高，清晰度略低） 、 ** 布（高清喷，环保无味）或木结构表 ** （高清，美观）等。方案二：舞台+LED大屏幕+彩幕运用大屏幕后现

• 交通银行颁奖典礼

  上海年会舞台搭建需要这么设计 上海年会舞台搭建需要这么设计 1.确定目标要求。一般来说，所要解决的问题就是舞台搭建的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，舞台搭建目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。 2.设计主题。舞台搭建的主题是对舞台搭建内容的高度概括，它对整个舞台搭建起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。 舞台搭建主题的表现方式是多种多样的。它可

• 上海led显示屏租赁公司浅谈LED屏租赁优势

  上海led显示屏租赁公司浅谈LED屏租赁优势随着LED显示屏的快速发展，LED显示屏租赁凭借着方便快捷以及能够节省成本等等优势而备受人们重视，业务更是广泛应用于舞台租赁、歌舞活动晚会、各种发布会、展会、体育场、剧场、礼堂、报告厅、多功能厅、会议室、演绎厅、迪吧、夜总会、高档娱乐迪厅等。那么究竟LED显示屏租赁为什么如此受欢迎呢?LED显示屏租赁的好处有哪些呢?1、轻便、**薄：传统的LED显示屏的箱