江苏文秘培训公司办公文员培训随到随学

时间：2020-04-08

课程内容
一、开始菜单
1、字体：
选中目标单元格——开始——字体——选择一种字体
2、字号：
选中目标单元格——开始——字体——字号——选择大小\直接输入数字
3、字号大小快捷按钮：
选中目标单元格——开始—— 增大字号减小字号
4、字体样式：
加租选中目标单元格——开始——字体——B
倾斜选中目标单元格——开始——字体——工
下划线选中目标单元格——开始——字体——U或者D
5、边框：
选中目标区域——开始——字体——
6、填充：
选中目标区域——开始——字体—— ——选择一种颜色
7、字体颜色：
选中目标区域——开始——字体—— ——选择一种颜色
二、对齐方式
左上中上右上
左中中中右中
左下中下右下
合并单元格：
合并单元格
合并后居中
跨越合并
取消合并
单元格内部文字换行
自动换行：选中需要换行的单元格——开始——对齐方式——自动换行
强行换行：双击要换行的单元格——将光标定位到要换行的位置——Alt + 回车
*三课、样式
一、单元格样式
即系统给定的单元格字体设置方案
1、设置单元格格式：
选中要设置的单元格——开始——样式——单元格样式——选择一种样式
例：设置单元格A1的样式为“好”
选中单元格A1——开始——样式——单元格样式——“好”
2、清除单元格格式
选中已经设置格式的单元格——表工具——表样式——扩展按钮——清除
或者：选中已经设置格式的单元格——开始——编辑——清除格式
二、套用表格格式
即系统给定的表格设置方案
1、设置表格样式
选中目标表格区域——开始——样式——套用表格格式——选择一种格式
例：设置A1:F5区域表格的样式为“表格样式深色3”
选中A1:F5区域——开始——样式——套用表格格式——表格样式深色3
2、详细设置表格样式
（1）清除现有的表格样式
激活表格区域——表工具——设计——表样式——扩展按钮——清除
或者选中表格区域——开始——编辑——清除格式
三、条件格式
即满足给定条件的对象作出相应的格式变化
1、**显示*条件的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——选择对应的条件——选择满足条件的单元格需要作出的样式改变
例：**显示成绩表中姓**中重复姓名的条件
打开成绩表工作薄——选中姓**——开始——样式——条件格式——**显示单元格规则——重复值——设定为“重复”——设置为：选择一种格式——确定
2、**显示*条件范围的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值的10项——选择一种格式——确定
例：**显示总分列成绩排名**的成绩
选中总分列——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值的10项——选择一种格式——确定
3、数据条、色阶及图标的使用
（1）以数据条为例，色阶，图标使用方法一致
选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——择一种合适的样式——确定
（2）修改数据条属性，色阶，图标使用方法一致
步：选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——其他规则——新建格式规则;
第二步：先单击“格式样式”右侧的下拉按钮——选择一种样式——再设置“小值”、“中间值”、“值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色——全部设置完成后——确定

四、分类汇总
即将相同类型的内容进行汇总
一、步：排序
排序的关键字与分类汇总分类字段要一致
第二步：定位光标到数据区域——数据——分类汇总——分类字段（与排序关键字一致）——选择合适的汇总方式——勾选替换当前分类汇总——勾选汇总结果显示在数据下方——确定
二、删除分类汇总
定位光标到已经分类汇总的数据表中——数据——分类汇总——全部删除
*七课、格式刷，查找和选择
一、格式刷
1、单击单次使用
选中要复制的格式单元格——开始——单击格式刷——单击一下要使用该格式的单元格。
2、双击多次使用
选中要复制的格式单元格——开始——双击格式刷——单击一下要使用该格式的单元格——重复后一步……——使用完后——单击格式刷（取消格式刷）
二、查找和替换
1、查找ctrl + F
打开工作表——开始——查找和替换——查找——输入要查找的内容——查抄下一个/ 查找全部。
2、替换ctrl + H
打开工作表——开始——查找和替换——替换——输入要查找内容——输入替换为内容 ——确定
（1）、全部替换
（2）、部分替换
3、定位条件
（1）、空值
（2）、当前区域
（3）、行内容差异单元格
（4）、列内容差异单元格
（5）、可见单元格
三、选择性粘贴

六、插入公式
*五课、插入表格
一、插入表格
1、定位光标——插入——表格——选择行/列数
2、插入——插入表格——输入行列数
3、手工绘制
插入——绘制表格——选择线型——选择磅数——绘制
二、选择操作区域
单个单元格
行
列
整个表格
连续多个单元格
不连续单元格 ctrl + 拖动鼠标进行选择
定位光标到单元格中——表格工具——布局——选择——行/列/单元格/整个表格
三、调整表格结构
1、行高/列宽
（1）鼠标拖动调整
（2）选中目标列或行——右键——表格属性——行：输入行高——列：输入列宽——确定
2、插入行/列
选中目标位置——表格工具——布局——行和列——插入行/列（上方，下方，右侧，左侧）
删除行/列
定位目标行/列——表格工具——删除——行/列
练习：
制作一个课程表
星期
课程
时间星期一星期二星期三星期四星期五
上午
中午休息
下午
3、合并单元格
选中要合并的单元格——表格工具——布局——合并单元格
选中要合并的单元格——右键——合并单元格
4、拆分单元格
定位光标到目标单元格——表格工具——布局——拆分单元格——输入行列数——确定
5、拆分表格
定位光标——表格工具——布局——拆分表格(从光标上面拆分)
6、绘制斜线表头
点位光标——表格工具——布局——绘制斜线表头——选择一种贴近的表头——输入内容——选中表头——右击——组合——取消组合——调整表头
选中调整好的表头中的各个部件——绘图工具——格式——组合
7、表格与文本互相转化
姓名数学语文英语总分
丁一 88 76 59 223
王二 78 96 75 249
平均值 83
86
67
1、表格转化为文本
选中表格——表格工具——布局——数据——转换为文本
2、文本转换为表格
选中文本区域——插入——文本转换为表格——查看行列数——确定
8、平均分布各行/各列
（1）选中这个表格——右击——平均分布各行/列
（2）定位光标到表格——表格工具——布局——单元格大小——分布行/列
9、格式化表格
表格样式
10、插入图表
11、函数
Sum 求和
Average 平均值
MAX 值
Min 小值
=sum（above）对上方数据求和
Left 对左侧数据求和
Right 对右侧数据求和
9、插入电子表格
10、单元格间距
单元格边框线之间的距离
11、重复标题行
将标题行在每一页表格上方显示出来
选中标题行——表格工具——布局——重复标题行
*五课、页面布局
一、页面布局与打印
1、纸张
A4
A3
主题
颜色
字体
效果
2、文字方向
选中文字
如果文字在表格中即调整表格中的文字方向
否则调整的是整篇文章的文字方向
3、页边距
即文字到页面边缘的距离
4、纸张方向
纵向
横向
5、分栏
选中目标文字——页面布局——页面设置——分栏——更多分栏——设置栏数——勾选分割线
6、设置字数
页面布局——页面设置——文档网格——网格——选择一种——做相应的限制
二、设置水印
1、文字水印
页面布局——页面背景——水印——自定义水印——文字水印——输入文字内容——选择字体、字号、颜色等
2、图片水印
页面布局——页面背景——水印——自定义水印——图片水印——选择图片——找到目标图片——插入——确定
三、页面颜色
单色填充
填充效果
双色填充
四、页面边框
艺术性
五、页眉和页脚、页码
六、分栏与分隔符
七、设置书签
*六课、目录的制作
一、自动目录
二、手动目录
*七课、编辑技巧及打印输出
一、批注
二、脚注、尾注
三、并排查看
四、定位文档
五、字数统计
六、打印预览
七、打印设置

*二课、
一、文本的输入
输入法：拼音
输入法的安装：
百度输入法
搜狗输入法
谷歌输入法
输入法的管理：
右击输入法图标——设置——选中你要删除的输入法——删除
添加输入法：右击输入法图标——设置——添加——找到目标输入法——打勾——确定——确定
输入法的切换：
Ctrl + shift 输入法的依次切换
Ctrl + 空格中英文切换
在搜狗输入法下
快速输入字母
Shift
空格输入汉字
回车输入字母
1、定位光标
2、调整光标的位置方向键
3、 END 将光标切换到一行的结尾
4、 HOME 将光标切换到一行的开头
5、 Ctrl + HOME 将光标移到到文章的开头
6、 Ctrl + END 将光标移到文章的结尾
7、 PageUP 向上翻页
8、 PageDown 向下翻页
二、复制、移动、删除
1、复制文字或对象
1) 选定对象
2) 开始——复制 / Ctrl+C / 右击鼠标——复制
3) 将光标移到目标处
4) 开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注：也可以采用鼠标+键盘操作
 选中对象——按住鼠标左键——按住Ctrl键——移动光标到目标位置——松开鼠标——松开键盘
 选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——复制到此位置
2、移动文字或对象
1) 选定对象
2) 开始——剪切 / Ctrl+X / 右击鼠标——剪切
3) 将光标移到目标处
4) 开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注：也可以采用鼠标+键盘操作
 选中对象——按住鼠标左键——移动光标到目标位置——松开鼠标
 选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——移动到此位置
3、删除文字或对象
选定要删除的文本或对象——Delete键
Backspace退格删除键
4、撤销与恢复操作
Ctrl + Z
Ctrl + Y
三、输入文字和符号
1、使用输入法输入文本
2、插入、改写
3、插入符号：插入——符号——其他符号
四、查找与替换文本
1、查找文本
2、替换文本
3、通配符*、？的使用
* 可以代替多个字母或者符号
？只能代替一个字母或者符号
1、查找：开始——编辑——查找——输入内容——查找下一个
2、替换：Ctrl + H 打开替换对话框——输入查找内容——输入要替换成的内容——全部替换
练习一：输入一首古诗
日照香炉生紫烟，
遥看瀑布挂前川。
飞流直下三千尺，
疑是银河落九天。
练习二：见课后练习
*三课、各种视图模式
 草稿视图（快速的文本编辑、格式化）
 Web版式（网页形式 .htm 或者 .html）
 页面视图（默认视图，“所见即所得”）
 大纲视图（提纲式显示整文结构）
 阅读版式（便于用户对全文查看修改）
*三章、word的排版设计——设置文本格式及文本样式
一、设置文本格式
1、使用浮动工具栏
字体
字号：增大字体缩小字体
字形：常规、加粗、倾斜、
字体颜色：
选中名家散文标题设置为一号字黑体加粗
选*段设置字体颜色为红色华为楷体小四倾斜
设置*三段中*二句话删除线
2、字体工具组
下划线删除线上标下标更改大小写
3、字体扩展工具面板
设置字符间距
选中目标文字——字体扩展按钮——字符间距——加宽—10磅——确定
二、设置段落格式
1、对齐方式
左对齐
右对齐
居中
两端对齐
分散对齐
技巧：选中文字——Ctrl+R 右对齐
Ctrl+E 居中
Ctrl+L 左对齐
2、设置段落缩进
选中段落文字——段落——扩展——左缩进\右缩进输入数值
首行缩进
悬挂缩进
3、设置段落间距与行距
选中目标区域——段落——扩展——设置段前 0.5行段后 0.5行行距1.5倍
设置一篇文章
1、设置全体的字体字号对齐方式
2、设置段落特殊格式：首行缩进 2字符
段落间距段前 0.5行段后 0.5行行距 1.5倍行距
4、设置边框和底纹
选中目标文字——段落——边框和底纹——底纹——选择一种颜色——应用于（段落，文字）
选中文字——段落——边框和底纹——边框——选择方框——线型——颜色——磅值——应用于（文字或段落）
5、首字下沉
插入——文本——首字下沉

词条
词条说明
江苏office培训学费电脑办公培训小班开课
Word学习：*部分：软件介绍*二部分：文本编辑*三部分：段落设置*四部分：长文档编辑：文档样式的设置、设置分栏、取消分栏、脚注和尾注的插入、为表格插入题注等等*五部分：图形：批量插入图片、为自选图形添加文字、设置透明效果、设置图片三维旋转效果、SmartArt图形大小的设置等*六部分：表格：插入表格的方法、快速插入表格、使用“插入表格”对话框插入表格、绘制表格等*七部分：页面布局：
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查看网址课程简介阶段美术基础+PS图像处理美术及绘画课程素描、速写、色彩、美术是一门基础性课程。美术基础课包括素描，色彩和速写三个部分。要成为设计师首先要学会观察周围事物的方法，学会用审眼光观察世界，美术基础课就是开始。Photoshop基础应用图像基础知识、photoshop界面使用，图像基本设置：颜色模式的含义与选择，选区、渐变、图层、图层样式的基础知识与综合应用，工具应用，对象变换操作与