档案变成死档怎么激活

时间：2022-06-23

作者：长沙全优管家商务服务有限公司

档案对我们来说非常重要，它与我们未来的工作和生活密切相关。一旦档案出现问题，应及时妥善解决。

个人档案变成死档的因素有很多。毕竟有管理权的单位前期和个人档案迁移周期之间的时间间隔很长，档案中的证明材料因国家现行政策而异，所以个人档案很可能会出现各种情况。

档案成为死档案的常见情况有以下几点：

1.没有档案管理权限的单位；

2.档案多年来一直保存在自己手中；

3.档案自己或别人私自拆开；

4.文件意外丢失。

如果档案变成死档，一的办法就是激活死档，恢复失效档案的效用。

那么如何激活档案变成死档呢？

激活个人档案前，必须查明处理档案材料的责任部门，提前联系了解激活档案的处理流程；

如果档案仍然完好无损，则处理和激活将更加顺利。如果档案有损坏和拆卸的痕迹，甚至有些材料丢失会更麻烦；

此时，我们需要准备一些申请材料，如个人身份证及复印件、个人档案遗失证原件、一寸免冠彩色照片等相关证明材料；

准备工作完成后，材料应提交相关部门等待员工审核材料和查询信息，并根据具体情况重新发放关键档案；

补办材料后，将归档到新的档案袋中，再由档案管理人员密封盖章，建立新的个人档案袋；

激活和重新发放的个人档案应及时存放在国有企业、事业单位档案管理部门或当地人才市场等相关档案管理机构。

在没有类似事故的情况下，您必须妥善处理您的档案。如果您对档案相关问题了解不多，可以在评论区留言或咨询帮助小组。

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