东莞礼仪公司如何做好礼仪活动策划

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    千扬文化先以晚会为例子,为大家简介如何做好礼仪策划庆典策划。怎样策划大型文艺晚会大型文艺晚会是一项综合性的活动,既要对晚会的节目、形式等提前策划安排,还要加强晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题:
    1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要**学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会,要**爱国的主题,可以“青春之歌”、“*颂”等为主题。
    2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括: ①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。 ②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。 ③晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。 ④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、**和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。 ⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要**主题,力求简洁大方,且有较强的创意。 ⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。 ⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
    3、做好正式演出的组织工作 ①安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。 ②做好观众组织工作,较好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。 ③确保所有工作人员、演出人员、**及评委按时入场。 ④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。 4、做好演出后的各项工作 大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作: 好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 ②及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 ③做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力.东莞礼仪庆典公司/千扬文化传播>千扬文化传播有限公司-东莞本土礼仪行业较具影响力的实战型公关营销及活动策划执行机构,专注于为客户提供专业化庆典活动策划>公关推广、企业年会、文艺演出、会议会务、新品上市及发布、展览展示、**经纪等服务。
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