广州活动策划公司如何策划、组织一场活动-畅空策划

时间：2019-07-08作者：广州畅空广告策划有限公司浏览：64

　今天让畅空活动策划来说一说，活动主要分为三类，纯线上活动、纯线下活动，以及线上活动和线下活动的组合。活动主要分为三个阶段，前期准备、活动执行、活动总结。微信图片_20180914183159.jpg

上图就是活动的工作文件夹，可供参考

一、前期准备



前期准备很重要，后续环节溜不溜，主要看前期的准备的是否充分，所以务必要重视。前期的准备从以下几个方面着手。



1、活动方案



如果你的活动是给自己看的，那你想明白写清楚活动你想做个什么活动就行。如果需要做招商，那你需要包装好自己的方案。招商方案主要包括以下几个部分：



（1）活动概述



（2）活动亮点



（3）活动形式及流程



（4）活动执行（包括执行安排、简要流程）



（5）活动回报（这部分主要是针对招商客户的回报）



2、费用预算



根据你的方案，你需要预估整体的活动费用



3、活动宣传



做宣传之前先分析自己的优势，像我们本身就是互联网平台，我们可以借助自身的优势来做宣传。如果自身没有平台，那就需要找到跟自己的互动调性相匹配的推广方式。



4、活动物料



物料清单就是活动过程中所需要的所有物料，如果怕遗留，可以根据活动流程来梳理物料清单，这样就不容易遗漏。特别提醒，有些物料需要提前准备，比如定制的礼品等，需要考虑制作和运输的时间。



二、活动执行



1、人员分工



人员分工需要按照等级来分配，首先每一场活动都需要一个总负责人，其次每个环节或者是每个岗位有负责人和执行人。这样分工明确，责任更明确。各负责人定好各自环节或者岗位的工作即可。



2、活动场地布置



小活动可以自己布置，大活动一般需要活动公司，跟活动公司沟通，需要他们给你出布置平面图、报价单、以及务必要签合同。



3、活动预案



预案很重要，多数可能用不上，一旦碰上没有做预案那就是灾难。



三、活动总结



给自己看的活动总结，只写问题，一定要写，下次办活动之前翻出来看看，养成习惯。



给客户看的活动总结，也就是客户服务报告，重点强调效果，让客户觉得花的钱值。



做一场活动大致的经验就是这些，再分享一个我的个人习惯，做活动之前，会找个安静的地方，坐下来，铺开一张纸，然后自己推演一遍活动流程，同时脑补一下各个环节的画面，随时记录可能出现的问题，然后对假设的问题想好预案。这样做的目的，是把活动中出问题的概率降到较低。



当然，还有现场的临时发挥。


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