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    办公室?搬迁当天工作

        搬迁当天是关键的一环。要关注到每个细节,面面俱到,才能保证搬迁工作的顺利完成,物品圆满到齐,如期完成搬家,让员工们可以尽快入驻上班。

    1、旧址要安排行政负责人掌控全场。旧址的行政负责人,要负责与搬家公司确认进场时间和注意事项,现场协调,将办公区域的贵重家具和易碎品用泡沫纸打包,防止豁破。公共物资由搬家公司搬运。

        按区域按楼层安排1-2名人员进行打包巡视的工作。看员工们打包的程度及速度是怎样的,打包箱及标签是否正确放置和填写了。有问题的话,马上改,才能保证后续工作的顺利进行。

        不需要打包的物品也要进行确认。可以搬动工位,检查工位所在区域的桌面、地面及办公柜内,有没有遗落的物品。

        新址也要安排行政负责人来负责交接。新址的行政负责人,要负责巡视新办公区域。并且保持和旧址搬家行政负责人的联系,对接搬家公司到达新址后的事宜,让每个搬过来的物品都能老实地呆在确定的位置。易碎品要检查,有问题的话及时联系搬家公司或搬运人员!

        搬家的过程中,一定会出现很多垃圾。物品到位、电脑拆箱后,行政要根据搬运和拆箱区域,全程监管搬家公司,将所有搬家遗留垃圾回收处理,保证一个干净的办公环境~

        为了防止物品遗失,物品核对工作不能少。搬家过程中,在旧址及新址各安排一名工作人员与搬家公司一起对出入搬运箱进行计数确认,搬家完毕后进行核对并留存记录。

        当天搬家结束后,要对旧址进行遗留物品清理工作。安排人员对搬家涉及到所有区域进行两次检查,员工们遗留或丢弃的物品要收好,放在行政库房里,后续才可以及时通知到位!




    记住这几步,公司搬家不再发愁!

    一、搬家前

    成立搬家小组,确定小组成员(总指挥,运输途中监管人员,旧址看守及新址接应人员等),分工合作。

    清点所有物品,根据新办公室的需求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。

    根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆,确定搬家时间,需多少辆车,多少搬运工,大概费用。

    将物品分类、打包和标记

    首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当,在箱外用签字笔注明所装填物品内容,作箱号标记,以免到时忘记箱内物品内容,以利寻找。零星物品尽量装箱,以免搬动时散落,难以找寻。箱外要注明编号,搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。

    拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放,以免日后组装时费时费力寻找。

    办公椅不用打包,只需做好标识。

    二、搬家中

    与各部门负责人沟通,下达正式搬家通知,搬运顺序,打包方法,编号方法,人员安排等。

    先确定好搬家的具体日期,通知所有人准备。

    搬家的前两天,发放各部门搬家需要的物资如:箱子,胶带,记号笔等,由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。

    在搬家的过程中,根据人员分工,各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运,一部分盯着往车上装,一部分往新地点卸货。

    三、搬家后

    旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东交接手续。

    网络及电话的变更手续。

    公司办公地址变更,需要办理公司执照的变更、迁址通知。

    了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。




    搬进新房后晚上睡不着?给小编一起来看一下原因吧

         搬进新房导致晚上睡不着的原因有两种,一种是因环境的变化导致的,另一种是因为新房的装修问题;

      一、因环境变化导致晚上睡不着

      因环境变化导致晚上睡不着属于正常现象,因为搬进新房之后,一个新的环境会使人的心理产生兴奋期,并且换了床和环境,对一个人的习惯有所改变,突然改变习惯会有所不适,适应一段时间就好了。

      二、因新房的装修导致晚上睡不着

      如果是因为新房刚装修完,甲醛**标或是含有其他有害气体导致晚上睡不着,这种情况下,建议先检测一下新房的是否含有对人体有害的气体,并且保持新房的通风,建议新房不要刚完成装修就入住,起码要通风一段时间才可入住;

      解决方法

      对新房进行检测,即使符合居住条件也要保持通风。如果有异味的情况下,可以买一个菠萝并去皮,放置在新房一段时间。






    重庆喜庆搬家服务有限公司专注于搬家服务,工厂搬迁,设备搬迁,钢琴搬运,办公室搬迁等

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