办公室装修及搬迁流程

时间：2020-08-31

一、办公室装修流程
（一）前期工作（需工程部或设计部配合）

1、办公室现场测量及取得相关图纸；
2、公司内部确定大致装修风格及费用预算；
3、与三家以上装修公司进行洽谈，了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况；
4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定；
5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员；

（二）进行装修工作

1、施工单位进行装修施工，衔接人员进行全程监工；
2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定；
3、对网线、电话线等进行布线工作；
4、安装窗帘和办公灯具等；

（三）后期工作

1、申请开通办公室电话及网络（考虑分机数量及网络容量）；
2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作；
3、办公室植物的租赁；

二、办公室搬迁流程

（一）原办公室的工作

1、通知重要客户地址变更；
2、联系并确定安全、专业的搬家公司，确定搬家日期、价格等信息；
3、所有小家电（如空调、热水器等）请专业人员进行拆除工作并登记；
4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记；
5、所有办公家具贴标签及登记；
6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明；
7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件并贴上标签；
8、办理电话及网络停机；办理水、电的消户；
9、植物及其它租赁物品的退还；
10、进行最后扫尾工作。

（二）新办公室的工作

1、确保电话、网络、空调等办公设施的正常使用；
2、确保所有的导示系统及VI标牌制作完成；
3、办公室的清洁工作；
4、各部门的座位及办公室安排；
5、完成办公室软装饰（如挂画、摆设等）；
6、办公家具及大件物品整理及摆放；

词条
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