一、会议策划的流程
问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。
确认一个有经验的项目负责人,想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书(一)预算
(三)签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。
(四)餐饮安排
会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
上海精觉文化传播有限公司专注于开业策划布置,舞台搭建公司,会议策划公司,开工奠基仪式策划,上海发布会策划公司,上海专业演出节目公司,上海活动策划公司等
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一场**的发布会策划布置现场需要有以下几个场景: 1.在主会场内搭建签到背景板,用于来宾签到 2.在主会场内搭建舞台及主视觉背景板,舞台上铺设红地毯,搭建 型灯光架,配备灯光设备及音响设备 3.在外场及主会场内铺设红色地毯 4.在活动现场放置 个指示牌 5,在主会场内摆放 张吧桌茶点桌 放置长条桌 张用于茶点摆放 6.模特:根据主办方需求进行走秀及表演模特挑选标准:按照项目一贯庄重大气的风格进行
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