活动策划中选择活动场地的技巧

时间：2021-12-23

活动场所的选择是活动方案策划中的关键內容之一，做活动必须选择适合的场所，而一个适合的场地很有可能会给活动产生意想不到的实际效果，殊不知，适合做活动的地方确实是太多了，酒店餐厅、展览中心、饭店、创意园、会馆、渡假村、艺术画展、旅游景区旅游景点这些都能够做活动，那麼，应当怎样选择活动的场所呢?

友情提醒：货比三家，选择活动场地也是，多调查几个能承揽活动的场地区，随后从下列一些层面做好考虑到比照，坚信就能选择适合自身活动的场所了：

1、从活动经营规模来考虑到场所：

参加活动的特邀嘉宾总数多少钱人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。总数的是多少基础能分辨适合在什么场所举行活动(例：1-50人适合在酒店餐厅、会馆、渡假村。不适合在艺术画展、旅游景区旅游景点。500人以上适合在艺术画展、渡假村，不适合在会馆。100-300人基本上场所都适合)，因此主办单位应较先考虑到要邀约的总数，依据总数选择适合的场所，防止场所定得过大导致消耗，也防止场所过小导致拥堵。

2、从活动种类来考虑到场所：

大会、社区论坛、联欢晚会、宴会、新品发布会、*活动、主题party、婚礼庆典等。不一样主题活动基本上能分辨适合在什么场所举行活动(例：多种类型活动都能够在酒店餐厅举行。会馆适合宴会、新品发布会、主题party、婚宴。渡假村适合*活动、公司会议。艺术画展适合新品发布会、沙龙活动、新品发布会、主题paryt)

3、从经费预算来考虑到场所：

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万…费用预算是多少基础能分辨适合在什么场所举行活动(例：1-5万适合在会馆、艺术画展。5-10万适合在4星酒店餐厅、会馆、渡假村。15万以上适合在5五星级酒店、高級渡假村、旅游景区)

4、从交通出行成本费来考虑到场所：

参加活动的特邀嘉宾是自身前去参与活动或是主办单位统一安排车子?如果是自身前去，场所一般选择在房间内交通出行便捷的地区，邻近环城路或是邻近地铁站。如果是主办单位统一安排车子，场所一般选择在优美环境的地区，反映主办单位的别具一格和不同寻常。

5、从给予的服务项目来考虑到场所：

1）场地总体装饰风格是不是合乎此次活动规定?场所尺寸是不是能做到活动规定?签到区、休息室室内空间是不是能达到活动规定?

2）场地区是不是完全免费给予vip休息厅、食用茶汤，花束布局、vip停车场?

3）活动的构建時间、排练時间、宣布使用时间、场所保证金等缴纳花费规定?

4）场所可储存用电量?是不是完全免费给予演出舞台、音箱、投射等机器设备?

5）场所出入货安全通道是不是畅顺，有利于机器设备运送?

6）场所毛毯或地地砖有没有*特维护规定?

7）场地区针对举行的活动有没有消防巡查和安保措施的规定?

8）场地区给予的茶歇会和晚饭、自助餐的花费和规范?

选择活动场所的情况下从以上5个层面来考虑到，基本上可以挑出来2-3家场所，随后再参观考察，融合分别的优点和缺点，选择一家适宜的场所。举行一场取得成功的活动具备十分关键的实际意义，因而在选择的活动场所的情况下，期待各位可以根据以上的方法选择适合的行为场所。

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