怎样策划年会呢?

时间：2021-12-24

作者：上海星东文化传媒有限公司

今日就总结一下年会方案策划的构思、阶段和方式哈

年会方案策划分成下列一些流程。开会沟通交流、年会方案策划、年会筹备、现场布局、现场执行、会议后汇总几一部分，下边各自详尽说一下。

一、开会沟通交流阶段

1、年会目标

（合作方/经销商/代理商/关键顾客/员工/亲属）

2、年会方式：

TOP1：旅游大会型

TOP2：演艺用餐大会

TOP3：联欢会联谊会（单位内的偏多）

TOP4：户外拓展培训总结

3、年会主题风格：

赛博朋克风、夜市摆摊风、民族风格、宫廷风、广式复古风格、星空主题、民宿客栈武侠江湖风、学院风格

4、年会费用预算：明确平均费用预算或预算

5、年会时间：较好是精准到日期

二、年会方案策划阶段

1、明确年会筹备负责人和工作中工作组

2、找寻靠谱的年会方案策划精英团队，较好是可以出不一样种类的年会计划方案让老总挑选

（留意：运营资质证书、方案策划工作经验、实行工作经验背诵）

3、明确方案策划关键点，如年会步骤、抽奖活动方式、游戏的玩法、颁奖典礼荣誉奖、礼品品类等

4、设计方案年会闪光点/峰值体验

手机游戏闪光点/礼品闪光点/方式提升等

三、年会筹备阶段

1、申请办理费用预算

2、场所、大会、酒店住宿、出行等基本上项的预订

3、人员分工：职责分工要确立、实际，各每日任务项描述清晰，有关键点

4、物料：列举必须己方和方案策划精英团队各自要提前准备原材料，分头提前准备

5、特邀嘉宾邀约：H5邀请函/宣传海报邀请函/纸版邀请函均可

6、职工通告：企业若有内部APP，可立即公示公告

7、优秀员工评选：需最后颁奖典礼名册

8、年会录制视频及制做

9、电视节目排演及排练（演出则无该项）

四、现场布局阶段

交由外包服务布局，负责人较好是在现场监管，并保证一切无虞

五、现场执行阶段

以以前决定的职责分工实行，设定负责人，某阶段出问题，由一起融洽

六、会议后汇总阶段

1、照片整理：梳理现场相片，发送给企业相关工作人员，或制成相册图片。

2、视频编辑：现场年会视频剪辑、存储，或制成光碟、U盘等

3、宣传策划文章内容：编写宣传策划文章内容，开展宣传推广（对顾客）

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