档案管理中哪些档案应予销毁

时间：2023-05-03

作者：上海环保科技有限公司

档案销毁工作应该由档案部门和有关业务部门的人员共同组成的鉴定组，经过鉴定，对已失效和无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。

档案销毁工作主要有以下几种方式：

编制销毁清册要注明销毁内容，相关责任人签字完备。

销毁工作实施由档案人员和业务人员共同参与，纸质档案的销毁可用焚烧、机械打碎、熔浆再生三种方式实施。

电子档案销毁既要销毁内容，还要销毁介质。内容销毁通过格式化、数据覆盖、紫外线照射等方法实施。

介质销毁包括消磁、泡水、焚毁、分解、研磨、电脉冲或通过盐酸、硫酸、醋酸浸泡。

销毁要在*场所做到彻底销毁，并留存记录。纸质档案的记录是销毁清册，电子文件的销毁记录应在过程管理元数据中体现出来。

销毁工作结束后要注意对档案重新划分保管期限，注销目录等检索工具中已销毁的档案，对档案重新排架，并把鉴定销毁清册等放入全宗卷。

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词条
词条说明
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