中国香港公司对外投资活动中,外国投资者的主体资格或身份证明根据不同情况可以通过不同渠道办理公证认证手续。经常会碰到投资目的国(或地区)要求提供经过公证认证的公司资料以确认该中国香港公司进行合作的资质的情况。而要求提供的公证认证种类也有差别,
中国香港公司内地投资通常会要求提供“全套公证”或“半套公证”;
在欧美等国投资常要求提供“海牙认证”;
在另一些国家和地区,则可能会要求进行使领馆认证。
由于公证认证是一项法律程序,因此这3种公证认证都需要先由合乎资格的律师进行法律要件审核,再由双方互认的权利机关对文件进行加签以完成公证认证程序。而这3种公证认证程序的主要差别为:
1、中国委托公证
中国香港作为中国所属的**,因历史原因实行了与内地完全不同的政治和法律制度,因此中国香港公司要在内地进行投资,就必须先对中国香港公司相关文件进行公证,才能获得内地相关机构的认可。而进行公证认证的,就是中国**部任命的委托公证人进行,并经中国法律服务(中国香港)有限公司加签转递后,才能在内地使用。同时根据需要公证文书的数量和内容不同,而被分为“全套公证”和“半套公证”。
2、海牙认证
海牙认证作为多国签署的相互承认官方文件公约的产物,其使用范围和办理流程都要简单得多,相应所耗费的时间和金钱也要少的多。这种认证方式与其他两种认证方式相比,第二步加签认证只需要中国香港较高法院进行认证加签,即可进行使用(前提是使用国承认或加入了《海牙认证公约》),令文件的公证认证程序大大简化,也节约了宝贵的时间和金钱。
3、使领馆认证
使领馆认证可以说是3种公证认证方式中,较为复杂的一种。即二次加签认证必须由使用国(或地区)驻中国香港使领馆进行,如果文件使用国(或地区)在中国香港未设立使领馆的,则需要在律师公证完毕后转至中国香港较高法院加签,再转递至该国(或地区)驻中国内地使领馆进行加签认证,才能形成较终公证认证文件。
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